Como parte de meu trabalho de tempo integral há alguns anos, uma das coisas com que tive que lidar foi combinar dados de diferentes pastas de trabalho compartilhadas por outras pessoas.
E uma das tarefas comuns era combinar os dados de forma que não houvesse registros duplicados.
Por exemplo, abaixo está um conjunto de dados que vários registros para a mesma região.
E o resultado final precisa ser um conjunto de dados consolidado em que cada país é relatado apenas uma vez.
Neste tutorial, mostrarei como combinar linhas duplicadas e somar os valores para criar um único conjunto de dados consolidado.
Combinar e somar dados usando a opção de consolidar
Se tudo o que você precisa fazer é consolidar os dados e adicionar todos os valores para os registros repetidos, é melhor usar o recurso de consolidação no Excel.
O outro método é usar uma tabela dinâmica e resumir os dados (abordados a seguir neste tutorial).
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde o nome do país se repete várias vezes.
Embora sejam registros únicos, pois o valor de vendas é diferente, para fins de relatório, você pode remover várias instâncias do mesmo país e mostrar o valor de vendas como uma soma consolidada.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Copie os cabeçalhos dos dados originais e cole onde deseja que os dados consolidados
- Selecione a célula abaixo do cabeçalho à esquerda
- Clique na guia Dados
- No grupo Ferramentas de Dados, clique no ícone Consolidar
- Na caixa de diálogo Consolidar, selecione Soma no menu suspenso da função (se ainda não estiver selecionado por padrão)
- Clique no ícone de seleção de intervalo no campo Referência.
- Selecione o intervalo A2: B9 (os dados excluindo os cabeçalhos)
- Marque a caixa de seleção da coluna esquerda
- Clique OK
As etapas acima consolidariam os dados removendo as entradas duplicadas e adicionando os valores para cada país.
No resultado final, você obtém uma lista exclusiva de países junto com o valor de vendas do conjunto de dados original.
Eu escolhi obter a soma dos valores de cada registro. Você também pode escolher outras opções, como Contagem ou Média ou Máx / Min.
Neste exemplo, mostrei como consolidar os dados em um único conjunto de dados em uma planilha. você também pode usar esse recurso para consolidar dados de várias planilhas na mesma pasta de trabalho e até mesmo várias pastas de trabalho diferentes.
Combinar e somar dados usando tabelas dinâmicas
Uma Tabela Dinâmica é o canivete suíço de dados de fatiamento e cubos no Excel.
Ele pode facilmente fornecer um resumo que é um conjunto de dados combinado sem duplicatas e os valores que são a soma de todos os registros semelhantes e muito mais.
A desvantagem desse método em comparação com o anterior é que ele leva mais cliques e alguns segundos a mais em comparação com o anterior.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde o nome do país se repete várias vezes e você deseja consolidar esses dados.
Abaixo estão as etapas para criar uma tabela dinâmica:
- Selecione qualquer célula no conjunto de dados
- Clique na guia Inserir
- No grupo Tabelas, clique na opção Tabela Dinâmica
- Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, certifique-se de que a Tabela / Intervalo está correta
- Clique na planilha existente
- Selecione o local onde deseja que a Tabela Dinâmica resultante seja inserida.
- Clique OK
As etapas acima inserem uma tabela dinâmica na célula de destino selecionada.
Agora, podemos fazer todos os tipos de coisas com uma tabela dinâmica - incluindo consolidar nosso conjunto de dados e remover as duplicatas.
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Clique em qualquer lugar na área da tabela dinâmica e abrirá o painel da tabela dinâmica à direita
- Arraste o campo colocar o país para a área da linha
- Arraste e coloque o campo Vendas na área Valores
As etapas acima resumem os dados e fornecem a soma das vendas de todos os países.
Se isso for tudo o que você deseja e não precisar de uma tabela dinâmica, poderá copiar os dados e colá-los como valores em outro lugar e excluir a tabela dinâmica.
Isso também ajudará a reduzir o tamanho da pasta de trabalho do Excel.
Portanto, esses são dois métodos rápidos e fáceis que você pode usar para consolidar os dados, combinando as linhas duplicadas e somando todos os valores nesses registros.
Espero que você tenha achado este tutorial útil!
