Texto para colunas é um recurso incrível no Excel que merece muito mais crédito do que normalmente recebe.
Como seu nome sugere, ele é usado para dividir o texto em várias colunas. Por exemplo, se você tiver um nome e um sobrenome na mesma célula, pode usar isso para dividi-los rapidamente em duas células diferentes.
Isso pode ser muito útil ao obter seus dados de bancos de dados ou importá-los de outros formatos de arquivo, como Texto ou CSV.
Neste tutorial, você aprenderá sobre muitas coisas úteis que podem ser feitas usando Texto para colunas no Excel.
Onde encontrar texto para colunas no Excel
Para acessar o Texto para Colunas, selecione o conjunto de dados e vá para Dados → Ferramentas de Dados → Texto para Colunas.
Isso abriria o Assistente de conversão de texto em colunas.
Este assistente tem três etapas e leva algumas entradas do usuário antes de dividir o texto em colunas (você verá como essas diferentes opções podem ser usadas nos exemplos abaixo).
Para acessar o Texto para Colunas, você também pode usar o atalho de teclado - ALT + A + E.
Agora vamos mergulhar e ver algumas coisas incríveis que você pode fazer com Text to Columns no Excel.
Exemplo 1 - Divida os nomes em nome e sobrenome
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Para dividir rapidamente o nome e o sobrenome e colocá-los em células separadas, siga as etapas abaixo:
- Selecione o conjunto de dados.
- Vá para Dados → Ferramentas de dados → Texto para colunas. Isso abrirá o Assistente de conversão de texto em colunas.
- Na Etapa 1, certifique-se de que Delimitado esteja selecionado (que também é a seleção padrão). Clique em Avançar.
- Na Etapa 2, selecione ‘Espaço’ como delimitador. Se você suspeitar que pode haver espaços consecutivos duplos / triplos entre os nomes, selecione também a opção ‘Tratar delimitadores consecutivos como um’. Clique em Avançar.
- Na Etapa 3, selecione a célula de destino. Se você não selecionar uma célula de destino, ela substituirá seu conjunto de dados existente com o nome na primeira coluna e o sobrenome na coluna adjacente. Se você deseja manter os dados originais intactos, crie uma cópia ou escolha uma célula de destino diferente.
- Clique em Concluir.
Isso forneceria instantaneamente os resultados com o primeiro nome em uma coluna e o sobrenome em outra coluna.
Observação:
- Esta técnica funciona bem quando o nome é constituído apenas pelo nome e pelo sobrenome. No caso de haver iniciais ou nomes do meio, isso pode não funcionar. Clique aqui para obter um guia detalhado sobre como lidar com casos com diferentes combinações de nomes.
- O resultado que você obtém ao usar o recurso Texto para Colunas é estático. Isso significa que, se houver alguma alteração nos dados originais, você terá que repetir o processo para obter resultados atualizados.
Leia também: Como classificar pelo sobrenome no Excel
Exemplo 2 - Dividir Ids de e-mail em nome de usuário e nome de domínio
Texto para colunas permite que você escolha seu próprio delimitador para dividir o texto.
Isso pode ser usado para dividir endereços de e-mail em nomes de usuário e nomes de domínio, pois são separados pelo sinal @.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Estes são alguns ids de e-mail fictícios de alguns super-heróis legais (exceto eu, eu sou apenas um cara normal que perde tempo no Netflix).
Aqui estão as etapas para dividir esses nomes de usuário e nomes de domínio usando o recurso Texto para colunas.
- Selecione o conjunto de dados.
- Vá para Dados → Ferramentas de dados → Texto para colunas. Isso abrirá o Assistente de conversão de texto em colunas.
- Na Etapa 1, certifique-se de que Delimitado esteja selecionado (que também é a seleção padrão). Clique em Avançar.
- Na Etapa 2, selecione Outro e digite @ na caixa à direita dele. Certifique-se de desmarcar qualquer outra opção (se marcada). Clique em Avançar.
- Mude a célula de destino para aquela onde você deseja o resultado.
- Clique em Concluir.
Isso dividiria o endereço de e-mail e forneceria o nome e o sobrenome em células separadas.
Exemplo 3 - Obtenha o domínio raiz do URL
Se você trabalha com URLs da web, às vezes pode ser necessário saber o número total de domínios raiz exclusivos.
Por exemplo, no caso de http://www.google.com/example1 e http://google.com/example2, o domínio raiz é o mesmo, que é www.google.com
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Aqui estão as etapas para obter o domínio raiz desses URLs:
- Selecione o conjunto de dados.
- Vá para Dados → Ferramentas de dados → Texto para colunas. Isso abrirá o Assistente de conversão de texto em colunas.
- Na Etapa 1, certifique-se de que Delimitado esteja selecionado (que também é a seleção padrão). Clique em Avançar.
- Na Etapa 2, selecione Outro e digite / (barra) na caixa à direita dele. Certifique-se de desmarcar qualquer outra opção (se marcada). Clique em Avançar.
- Mude a célula de destino para aquela onde você deseja o resultado.
- Clique em Concluir.
Isso dividiria o URL e forneceria o domínio raiz (na terceira coluna, pois havia duas barras anteriores).
Agora, se você quiser encontrar o número de domínios exclusivos, basta remover as duplicatas.
Nota: Isso funciona bem quando você tem todos os URLs que possuem http: // no início. Caso contrário, você obterá o domínio raiz na própria primeira coluna. Uma boa prática é tornar esses URLs consistentes antes de usar Text to Columns.
Exemplo 4 - Converter formatos de data inválidos em formatos de data válidos
Se você obtiver seus dados de bancos de dados como SAP / Oracle / Capital IQ, ou importá-los de um arquivo de texto, é possível que o formato da data esteja incorreto (ou seja, um formato que o Excel não considera como data).
Existem apenas alguns formatos que o Excel pode entender e qualquer outro formato precisa ser convertido em um formato válido para ser usado no Excel.
Suponha que você tenha datas no formato abaixo (que não estão no formato de data válido do Excel).
Aqui estão as etapas para convertê-los em formatos de data válidos:
- Selecione o conjunto de dados.
- Vá para Dados → Ferramentas de dados → Texto para colunas. Isso abrirá o Assistente de conversão de texto em colunas.
- Na Etapa 1, certifique-se de que Delimitado esteja selecionado (que também é a seleção padrão). Clique em Avançar.
- Na Etapa 2, certifique-se de que nenhuma opção de delimitador esteja selecionada. Clique em Avançar.
- No formato de dados da coluna, selecione Data e selecione o formato desejado (DMY significaria data, mês e ano). Além disso, altere a célula de destino para aquela onde você deseja o resultado.
- Clique em Concluir.
Isso converteria instantaneamente esses formatos de data inválidos em formatos de data válidos que você pode usar no Excel.
Exemplo 5 - converter texto em números
Às vezes, quando você importa dados de bancos de dados ou outros formatos de arquivo, os números são convertidos em formato de texto.
Isso pode acontecer de várias maneiras:
- Ter um apóstrofo antes do número. Isso faz com que o número seja tratado como texto.
- Obtendo números como resultado de funções de texto como ESQUERDA, DIREITA ou MEIO.
O problema com isso é que esses números (que estão em formato de texto) são ignorados pelas funções do Excel, como SOMA e MÉDIA.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde os números estão no formato de texto (observe que eles estão alinhados à esquerda).
Aqui estão as etapas para usar texto em colunas para converter texto em números
- Selecione o conjunto de dados.
- Vá para Dados → Ferramentas de dados → Texto para colunas. Isso abrirá o Assistente de conversão de texto em colunas.
- Na Etapa 1, certifique-se de que Delimitado esteja selecionado (que também é a seleção padrão). Clique em Avançar.
- Na Etapa 2, certifique-se de que nenhuma opção de delimitador esteja selecionada. Clique em Avançar.
- No formato de dados da coluna, selecione Geral. Além disso, altere a célula de destino para aquela onde você deseja o resultado.
- Clique em Concluir.
Isso converteria esses números de volta no formato geral, que agora pode ser usado em fórmulas.
Exemplo 6 - Extraia os primeiros cinco caracteres de uma string
Às vezes, pode ser necessário extrair os primeiros caracteres de uma string. Pode ser o caso quando você tem dados transacionais e os primeiros cinco caracteres (ou qualquer outro número de caracteres) representam um identificador exclusivo.
Por exemplo, no conjunto de dados mostrado abaixo, os primeiros cinco caracteres são exclusivos de uma linha de produtos.
Aqui estão as etapas para extrair rapidamente os primeiros cinco caracteres desses dados usando Texto para Colunas:
- Selecione o conjunto de dados.
- Vá para Dados → Ferramentas de dados → Texto para colunas. Isso abrirá o Assistente de conversão de texto em colunas.
- Na Etapa 1, certifique-se de que a Largura Fixa esteja selecionada. Clique em Avançar.
- Na Etapa 2, na seção Visualização de dados, arraste a linha vertical e coloque-a após 5 caracteres no texto. Clique em Avançar.
- Mude a célula de destino para aquela onde você deseja o resultado.
- Clique em Concluir.
Isso dividiria seu conjunto de dados e forneceria os primeiros cinco caracteres de cada ID de transação em uma coluna e o resto na segunda coluna.
Nota: Você também pode definir mais de uma linha vertical para dividir os dados em mais de 2 colunas. Basta clicar em qualquer lugar na área de visualização de dados e arrastar o cursor para definir o divisor.
Exemplo 7 - Converter números com sinal negativo à direita em números negativos
Embora isso não seja algo que possa ocorrer com frequência, mas às vezes, você pode acabar corrigindo os números com sinais de menos à direita e tornando esses números negativos.
Texto para colunas é a maneira perfeita de organizar isso.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Aqui estão as etapas para converter esses sinais de menos em números negativos:
- Selecione o conjunto de dados.
- Vá para Dados → Ferramentas de dados → Texto para colunas. Isso abrirá o Assistente de conversão de texto em colunas.
- Na Etapa 1, clique em ‘Avançar’.
- Na Etapa 2, clique em ‘Avançar’.
- Na Etapa 3, clique no botão Avançado.
- Na caixa de diálogo Configurações avançadas de importação de texto, selecione a opção ‘Trailing menos para número negativo’. Clique OK.
- Defina a célula de destino.
- Clique em Concluir.
Isso colocaria instantaneamente o sinal de menos no final do número do início dele. Agora você pode usar facilmente esses números em fórmulas e cálculos.
