* Este é um post convidado de Puneet Gogia, um colega blogueiro do Excel da Índia. *
Excel tem um Barra de acesso rápido que lhe dá acesso instantâneo às suas opções favoritas / importantes.
No entanto, poucas pessoas usam o QAT de forma eficiente.
No mês passado, perguntei a 15 usuários do Excel sobre ele, e apenas 7 o usavam em dias frequentes. E, outros estavam ocupados navegando na faixa de opções do Excel para suas coisas.
Neste artigo, irei compartilhar minhas 5 principais opções de QAT que me ajudam a manter a produtividade e economizar tempo.
Além disso, você não encontrará essas opções na faixa de opções do Excel.
Aqui estão minhas 5 principais opções (posteriormente neste tutorial, também mostrarei como usar essas opções):
- Ferramenta Câmera
- Forma
- Formatação automática
- Calculadora
Deixe-me mostrar como adicionar esses 5 comandos ao QAT no Excel.
Etapas para adicionar comandos ao QAT (barra de ferramentas de acesso rápido)
Siga estas etapas simples.
- Em primeiro lugar, clique com o botão direito em QAT e selecione “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
- Na janela de personalização, selecione “Comandos que não estão na faixa de opções”.
- Agora, na lista, selecione os comandos a seguir e adicione-os ao QAT um por um.
- Ferramenta Câmera
- Forma
- Formatação automática
- Calculadora
- Depois de adicionar todos esses comandos, clique em OK.
Agora, sua barra de ferramentas de acesso rápido será semelhante a esta.
Deixe-me dizer por que esses comandos são especiais e como você pode usá-los para aumentar sua produtividade.
1. Ferramenta de câmera
As imagens ao vivo são úteis em seus painéis.
O único motivo principal para usar a ferramenta de câmera do Excel é criar uma imagem ao vivo de uma série de células. Isso o ajudará a copiar um intervalo de células e criar uma imagem ao vivo desse intervalo e você pode colá-lo em qualquer lugar da planilha.
Siga estas etapas para usar a ferramenta de câmera.
- Selecione o intervalo para o qual deseja criar uma imagem.
- Clique no botão da câmera no QAT.
- Clique no local da planilha onde deseja colá-la.
Benefícios
A ferramenta Câmera é útil para criar imagens ao vivo que você pode usar posteriormente enquanto cria painéis do Excel. Como uma imagem normal, você pode redimensionar essas imagens ao vivo de acordo com o espaço em seu painel.
E, quando quiser atualizá-lo, faça alterações no intervalo de dados real e a imagem será atualizada instantaneamente.
2. Email
Envie sua pasta de trabalho com um clique.
Bem, já existe uma opção no Excel para enviar sua pasta de trabalho por e-mail, que você pode usar a partir do menu de arquivos do Excel.
Mas, você pode usar um botão de e-mail do QAT para enviar rapidamente seu arquivo do Excel como um anexo. Depois de clicar em, ele abrirá automaticamente seu cliente de e-mail padrão e anexará sua pasta de trabalho atual com ele. Ele usará o nome da sua pasta de trabalho como assunto do e-mail.
Benefícios
Ele pegará automaticamente a versão atualizada do seu arquivo ao enviar o e-mail, mesmo que você não tenha salvado as alterações feitas.
3. Formulário do usuário
Você não precisa escrever uma macro para um formulário de usuário.
Existe um formulário de usuário embutido no Excel que você pode usar para entrada de dados.
Mas, antes de ativar este formulário, você precisa de uma tabela para inserir seus dados ou, pelo menos, dos cabeçalhos dos dados. Selecione qualquer uma das células na tabela ou apenas selecione um dos títulos e clique no botão de formulário do QAT.
Benefícios
Além de apenas inserir dados, há muitas coisas que você pode fazer com isso.
- Você pode editar entradas, que você já inseriu em seus dados.
- Isso o ajudará a navegar pelas entradas.
- Você pode encontrar entradas de dados usando os diferentes critérios.
- E, se você quiser deletar alguma entrada específica, você também pode fazer isso.
4. Formatação automática
A formatação dos dados é importante. Mas às vezes a formatação de uma tabela de dados é demorada.
A formatação automática é uma opção que você pode usar para aplicar rapidamente a formatação nos dados. Possui 16 estilos de formatação diferentes que você pode usar.
Basta seguir estas etapas.
- Selecione seus dados.
- Clique no botão de formatação automática.
- Selecione o formato desejado.
- Clique OK.
Todos os formatos na opção de formato automático têm 6 componentes básicos: formato numérico, estilo da fonte, alinhamento, borda, padrões e largura-altura.
Benefícios
- Se seus dados estiverem relacionados a moeda ou contabilidade, a autoformatação é a melhor opção a ser usada. São 4 dos 16 estilos de formato para dados contábeis.
- Você também pode selecionar ou desmarcar as opções de formatação. Digamos que, se você não quiser aplicar borda com a formatação, você pode simplesmente desmarcar a opção de borda em “Opções”.
Calculadora
Calculadora do Windows para cálculos rápidos.
O Excel é uma calculadora inteligente, mas às vezes você precisa de uma calculadora simples. E você pode acessar o aplicativo de calculadora do Windows no QAT.
Também está disponível no menu iniciar do seu sistema.
Esta calculadora possui opções simples, bem como científicas e de programa.
Benefícios
- Há uma opção que você pode usar para converter valores de uma unidade para outra (polegadas para cm, libras para quilogramas, etc).
- Também existe uma opção “Cálculo de dados” que você pode usar para calcular a diferença entre duas datas ou calcular uma data futura adicionando dias.
Dica bônus: botões Desfazer / Refazer
Bem, os botões Desfazer / Refazer já estão lá no QAT por padrão. Mas, quase toda vez que você usa uma tecla de atalho para desfazer e refazer. E, às vezes, você não sabe quantos passos precisa voltar / avançar.
Com estes botões, você pode verificar todas as atividades realizadas em seu arquivo e desfazê-las / refazê-las com um clique.
Você pode desfazer / refazer no máximo 100 atividades usando esses botões. Essas 100 atividades são aplicáveis a todo o aplicativo, não apenas a uma pasta de trabalho.
Conclusão
Como eu disse a você, a maioria dos usuários não usa a barra de ferramentas de acesso rápido corretamente. Mas, se você tiver algumas opções que usa com frequência em seu trabalho, poderá adicioná-las ao seu QAT.
É sempre fácil usar o que você mais gosta com um único clique. E, espero que todos os comandos acima ajudem você a tornar seu trabalho mais fácil.
Se você tiver qualquer outro comando que usa frequentemente do QAT, compartilhe comigo na caixa de comentários. Eu adoraria ouvir de você.
Puneet é um blogueiro do Excel Champs. Você pode encontrá-lo online, tweetando sobre o Excel, em uma pista de corrida ou, às vezes, escalando uma montanha. Encontre-o no Twitter.
