#REF! Erro no Excel - Como corrigir o erro de referência!

Se você já trabalha com fórmulas no Excel há algum tempo, tenho certeza de que já conheceu o #REF! Erro (erro de referência).

Como isso é bastante comum, pensei em escrever um tutorial apenas para lidar com o #REF! erro.

Neste tutorial do Excel, irei abordar o que é o #REF! erro, o que o causa e como corrigi-lo.

O que é #REF! Erro no Excel?

Um erro de referência é algo que você obtém quando sua fórmula não sabe a qual célula / intervalo se referir ou quando a referência não é válida.

O motivo mais comum pelo qual você pode acabar com o erro de referência é quando você tem uma fórmula que se refere a uma célula / linha / coluna e exclui essa célula / linha / coluna.

Agora, como a fórmula (que se referia ao intervalo antes de ser excluída) não tem ideia para onde apontar, a referência anterior na fórmula muda para #REF !.

Isto por sua vez. faz com que a fórmula retorne o #REF! erro para o resultado da fórmula.

Exemplo de #REF! Erro

Deixe-me mostrar um exemplo simples em que acabamos obtendo o erro de referência e, posteriormente, abordarei como localizá-lo e corrigi-lo.

Abaixo está um conjunto de dados onde desejo adicionar as quatro células e uso aritmética simples com o operador de adição.

Até agora tudo bem!

Agora, se eu excluir uma das colunas, a fórmula não terá a referência para a célula excluída, então ela vai me dar um #REF! erro (conforme mostrado abaixo)

No exemplo acima, como excluí a quarta linha (que tinha a célula com o valor 3), a fórmula não sabe a que se referir e retorna um erro de referência.

Erros de referência são bastante comuns e você pode querer fazer uma verificação rápida antes de usar um conjunto de dados no cálculo (que tem a possibilidade de ter o erro #REF!).

Então, deixe-me mostrar a você duas maneiras de localizar rapidamente células que possuem o erro de referência e algumas correções possíveis.

Tutorial relacionado: Excluir linhas com base em um valor de célula (ou condição) no Excel

Encontre #REF! Erro ao usar localizar e substituir

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde há alguns erros de referência.

Abaixo estão as etapas para localizar e selecionar todas as células que contêm os ‘erros de referência’:

1. Selecione todo o conjunto de dados onde deseja verificar
2. Segure a tecla Control e pressione a tecla F (ou Command + F se você estiver usando um Mac). Isso abrirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir
3. No campo ‘Encontrar o quê’, digite #REF!
4. Clique no botão ‘Encontrar tudo’. Isso localizará todas as células que possuem o #REF! erro
5. Segure a tecla Control e pressione a tecla A (ou Command + A se você estiver usando Mac). Isso selecionaria todas as células que têm o erro de referência.
6. Feche a caixa de diálogo Localizar e substituir.

As etapas acima localizam e selecionam todas as células que possuem o #REF! erro e selecione-os.

Depois de selecionar todas as células com erro, você pode escolher o que fazer com ele.

Vamos dar uma olhada em algumas das maneiras possíveis de lidar com o erro de referência.

Maneiras de corrigir o #REF! erro

Depois de ter todas as células com o erro de referência selecionado, você pode escolher fazer o seguinte:

• Exclua o erro: Basta pressionar a tecla delete e isso removerá esses erros e você terá células em branco
• Substitua por um valor ou texto: Você pode optar por substituir o erro por 0 ou travessão ou qualquer outro texto significativo. Para fazer isso, simplesmente digite o que deseja substituir o erro, segure a tecla Controle e pressione a tecla Enter. Isso irá inserir o texto que você inseriu em todas as células selecionadas.
• Destacar essas células usando a opção de cor da célula na guia Página inicial da faixa de opções

Nota: Quando você usa o método Find and Replace, ele só encontrará as células que possuem o #REF! , pois foi isso que procuramos no campo "Encontrar o quê". Caso haja outros erros (como erro #NA ou #DIV!), Eles não serão encontrados (a menos que você repita as mesmas etapas para esses erros também.

Caso queira encontrar todos os erros (incluindo o erro #REF!), Use o método abordado a seguir.

Encontre erros usando a opção Ir para especial

Outro método para encontrar rapidamente #REF! erros que são o resultado de uma fórmula é usando o método Colar especial.

A parte boa desse método é que ele encontrará e selecionará todas as células que possuam algum tipo de erro (inclusive os erros de referência). Mas a desvantagem desse método é que ele só encontrará e selecionará células onde o erro é devido à fórmula. Caso o erro esteja lá como texto, este método não será capaz de localizá-lo.

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja localizar e selecionar todas as células que contêm erros.

Abaixo estão as etapas para usar a opção Ir para especial para localizar e selecionar todos os erros:

1. Selecione todo o conjunto de dados onde deseja verificar se há erros
2. Clique na guia Home
3. No grupo Editing, clique na opção ‘Find & Select’.
4. Nas opções que aparecem, clique na opção ‘Ir para especial’
5. Na caixa de diálogo Ir para especial, clique na opção Fórmulas
6. Nas opções em Fórmulas, desmarque tudo, exceto a caixa de seleção Erro.
7. Clique OK

As etapas acima selecionariam instantaneamente todas as células que possuem fórmulas que retornam um erro.

Depois de selecionar essas células, você pode optar por excluí-las, destacá-las ou substituí-las por 0 ou traço ou algum outro texto significativo.

Observação: uma limitação desse método é que ele só encontrará e selecionará as células em que o erro for resultado de uma fórmula. Caso você tenha um dump de dados onde os erros estão dentro das células como o próprio valor e não como resultado de uma fórmula, este método não selecionará essas células.

Portanto, esses são dois métodos rápidos que você pode usar para localizar e corrigir o erro #REF (erro de referência) no Excel.

Espero que você tenha achado este tutorial útil.