Use Fill Handle no Excel para economizar tempo e ser mais produtivo

Preencher o identificador é um recurso do Excel que permite preencher automaticamente uma lista em uma linha / coluna simplesmente arrastando-a com o mouse.

Uma compreensão básica do controle de preenchimento no Excel pode economizar algum tempo e torná-lo mais produtivo.

O que é este indicador de preenchimento no Excel?

‘Fill Handle’ é uma ferramenta que você pode usar para preencher automaticamente listas no Excel.

Por exemplo, se você tiver que inserir números de 1 a 20 na célula A1: A20, em vez de inserir manualmente cada número, você pode simplesmente inserir os primeiros dois números e usar a alça de preenchimento para fazer o resto.

Como usar o Fill Handle no Excel?

Vamos primeiro entender onde está a alça de preenchimento no Excel.

Suponha que você tenha os dados conforme mostrado abaixo:

Aqui estão as etapas para usar a alça de preenchimento para inserir rapidamente números de até 20.

• Selecione o conjunto de dados.
• Passe o mouse sobre a borda inferior direita da seleção, você verá um ícone de adição aparecer -
• Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste-o para baixo. O Excel identifica um padrão dos primeiros 2 números (um incremento de 1) e usa isso para preencher a série inteira.

Se você tiver dados na coluna adjacente, também pode passar o mouse sobre a borda direita da seleção e clicar duas vezes. Ele preencherá automaticamente a lista até a última célula com base nos dados da coluna adjacente.

Por exemplo, se eu clicar duas vezes na alça de preenchimento (como mostrado abaixo), ela preencherá a coluna até a célula A11 (uma vez que há dados até a célula B11 na coluna adjacente.

Exemplos de uso do identificador de preenchimento no Excel

Nos exemplos acima, vimos como usar o identificador de preenchimento no Excel para completar a lista de números (que aumenta em 1).

Existem muitas outras situações em que uma alça de preenchimento pode detectar automaticamente o padrão e preencher as células.

Aqui estão os padrões de alça de preenchimento embutidos que você pode usar:

Números de preenchimento automático que aumentam / diminuem em 1

Conforme mostrado acima, você pode preencher rapidamente as células quando o número aumenta / diminui em 1.

Observe que a alça de preenchimento funciona em ambas as direções. Você pode preencher para baixo arrastando-o para baixo ou preenchendo arrastando-o para cima.

Preenchimento automático de nomes de dias da semana

Você pode usar o identificador de preenchimento no Excel para preencher automaticamente os nomes dos dias da semana. Pode ser a nomenclatura dos três alfabetos (seg, ter…) ou o nome completo (segunda, terça…).

Observe que ele preenche as células com nomes de 7 dias da semana e, em seguida, começa com o mesmo nome de onde começou. Por exemplo, no exemplo acima, ele começa com segunda-feira e, depois de domingo, ele novamente insere automaticamente segunda-feira.

Datas de preenchimento automático

Você pode preencher as datas automaticamente usando a alça de preenchimento do Excel. Qualquer formato de data que seja reconhecido pelo Excel pode ser usado pela alça de preenchimento.

Opções de preenchimento automático

Embora a alça de preenchimento reconheça padrões e preencha a lista, ela também oferece algumas opções adicionais que você pode usar.

Assim que você arrastar o mouse (ou clicar duas vezes) e preencher automaticamente a lista, você verá o ícone da opção Preenchimento automático na parte inferior direita da lista.

Ao clicar neste ícone, uma lista de opções fica disponível. Essas opções são diferentes para diferentes tipos de dados (números, datas, dias).

Opções de preenchimento automático para uma lista com números

Ao usar a alça de preenchimento para preencher automaticamente uma lista de números, você verá o ícone Opções de preenchimento automático no canto inferior direito. Clique nesse ícone para ver opções adicionais.

Vejamos estas opções:

• Copiar Célula: Se você selecionar esta opção, simplesmente copiará e colará as células.
• Série de Preenchimento: Esta é a opção padrão onde preenche a série com base no padrão que reconhece. No exemplo abaixo, ele preenche as células com números incrementados em 1.
• Preencher somente formatação: Esta opção preenche apenas a formatação e não os valores.
• Preencher sem formatação: Esta opção preenche as células com base no padrão reconhecido, mas não copia a formatação. No exemplo abaixo, quando esta opção é selecionada, ela não aplica a borda e a cor às células preenchidas.
• Preenchimento Flash: Este é um novo recurso disponível apenas no Excel 2013. Ele deduz o padrão para completar a lista com base nos valores das células adjacentes.

Opções de preenchimento automático para uma lista com datas

Caso você esteja usando a alça de preenchimento para preencher automaticamente as datas, opções adicionais estarão disponíveis nas opções de preenchimento automático.

Aqui estão as opções adicionais que se tornam disponíveis ao trabalhar com datas:

• Dias de Preenchimento: Vai preencher a lista com dias. No exemplo acima, se você selecionar esta opção, ela preencherá as células com datas que aumentam em 1 (que também é o preenchimento padrão neste caso).
• Preencher dias de semana: Preenche as células apenas com os dias da semana e remove os fins de semana.
• Preencher meses: Preenche as células com meses de incremento. Neste caso, o número do dia permanece o mesmo, mas os números dos meses mudam.
• Preencher anos: Preenche as células com anos de incremento. Nesse caso, o número do dia permanece o mesmo, mas o ano muda.

Opções de preenchimento automático para uma lista com nomes de dias

ao trabalhar com nomes de dias, existem algumas opções adicionais que aparecem (em comparação com o preenchimento automático com números).

Nesse caso, você pode usar a opção Preencher dias da semana para mostrar apenas os nomes dos dias da semana e não os finais de semana.

E se você não conseguir encontrar a alça de preenchimento no Excel?

Não se preocupe se a alça de preenchimento não estiver funcionando em suas pastas de trabalho do Excel. Existe uma opção para habilitá-lo (embora esteja habilitado por padrão, pode acontecer de você desabilitá-lo por engano).

Aqui está como habilitar a alça de preenchimento no Excel:

1. Vamos para Arquivo -> Opções
2. Selecione Avançado no painel esquerdo da caixa de diálogo.
3. Na seção Opções de edição, certifique-se de ter o Ativar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula opção marcada.
4. Clique OK.

Criação de critérios personalizados para preenchimento automático

Embora a opção de preenchimento automático embutido seja muito útil, você pode querer fazer mais criando listas personalizadas que podem ser identificadas pelo preenchimento automático.

Você pode fazer isso facilmente criando listas personalizadas e adicionando-as ao Excel.

Veja tambémPróximo: Criando listas personalizadas no Excel para preenchimento automático.

Espero que você tenha encontrado este tutorial. Deixe-me saber sua opinião, deixando um comentário abaixo.

Você também pode gostar dos seguintes tutoriais do Excel:

• 10 dicas de entrada de dados do Excel que você não pode perder
• 10 maneiras super bacanas de limpar dados em planilhas do Excel
• Como preencher abreviações automaticamente no Excel
• Preencher células em branco até o próximo valor no Excel (Fórmula, VBA, Power Query)