Você está trabalhando duro há meses e, finalmente, é hora das tão esperadas férias. A preparação para as férias costuma ser tão empolgante quanto as férias em si. Mas muitas vezes ficamos atolados nos preparativos e no gerenciamento de dados.
Mesmo para férias curtas ou viagem de negócios, há muito gerenciamento de dados que precisa ser feito - detalhes de viagens, detalhes de reservas, embalagem, coleta / entrega, colocação de todos os documentos no lugar, etc.
Para facilitar, aqui estão alguns modelos do Excel que você pode usar para ser mais organizado ao planejar as férias:
- Modelo de itinerário de férias.
- Modelo de lista de embalagem de férias.
- Calculadora de despesas compartilhadas de férias.
Você ainda precisará fazer muitos preparativos, mas este modelo tornará mais fácil para você planejar / gerenciar suas férias.
O modelo de itinerário de férias e o modelo de lista de embalagem de férias são editáveis e você pode preencher os detalhes e fazer uma impressão (ou fazer uma impressão e preenchê-la).
Modelo de itinerário de férias no Excel
Esta é a aparência do modelo de itinerário de férias:
Basta preencher os dados deste modelo e imprimir ou salvar o Excel ou PDF em seu smartphone. Agora você não precisa ler todos os papéis ou e-mails quando alguém lhe pergunta - o que vem a seguir. Você o terá pronto em um só lugar.
Este modelo de itinerário de férias é organizado de forma que seja mais fácil controlar tudo. Ele começa com os detalhes da viagem, detalhes de embarque / desembarque, detalhes dos hotéis, detalhes da atividade e detalhes da viagem de retorno.
É super fácil de manter e uma vez finalizado, você pode compartilhá-lo com todos que o estiverem acompanhando nas férias / viagem.
Modelo de itinerário de viagem de negócios
Se você estiver indo em uma viagem de negócios em vez de férias, este modelo pode ser facilmente modificado. Tudo que você precisa mudar é a seção de Atividades, onde você pode querer ter os detalhes da sua reunião / conferência. Algo conforme mostrado abaixo:
No arquivo de download, você obterá o modelo de itinerário de férias e o modelo de itinerário de viagem de negócios.
Modelo de lista de embalagem de férias
O modelo de itinerário de viagem é apenas um dos modelos para tornar suas férias mais divertidas e memórias agradáveis e menos sobre gerenciamento de dados / detalhes.
Para algumas pessoas (inclusive eu), uma das maiores dores de cabeça é a parte da embalagem. Eu odeio fazer as malas e empurro para o último minuto. E, como esperado, geralmente leva a muitos itens perdidos que eu deveria estar carregando. Mesmo quando as pessoas levam tempo suficiente para fazer as malas, muitas vezes tendem a esquecer e perder alguns itens.
Para lidar com isso, aqui está um modelo de lista de embalagem de férias no Excel que o ajudará a ser mais eficiente enquanto faz as malas para suas próximas férias / viagem.
Novamente, você pode usar o modelo no Excel ou fazer uma impressão e riscar manualmente os itens que você embalou. É um arquivo editável para que você possa adicionar / excluir itens com base na natureza da sua viagem.
Se você estiver usando este modelo como uma pasta de trabalho do Excel, você pode simplesmente marcar os itens como embalados clicando duas vezes na célula à esquerda do nome do item. Assim que você fizer isso, o item receberá uma marca de seleção à esquerda e ficará sombreado na cor verde.
Aqui está o que quero dizer:
Agora você não precisa perder o sono pensando em coisas que pode ter esquecido. Se estiver na lista e marcado em verde, você o tem.
Observação: Como este modelo do Excel contém uma macro simples, ele mostra um prompt quando você o abre (conforme mostrado abaixo). Clique em ativar macro para que a funcionalidade de clique duplo funcione.
Modelo de calculadora de despesas de férias
Quando as férias divertidas acabam, você tem que descer para a difícil tarefa de determinar quem deve a quem. Como não é tão divertido quanto a parte do planejamento de férias, muitas vezes é arrastado e atrasado. A única pessoa que se lembra disso é quem deve dinheiro 🙂
Aqui está um modelo que você pode usar para calcular instantaneamente quem deve a quem - Modelo de calculadora de despesas compartilhada.
Tudo que você precisa fazer é especificar os nomes das pessoas entre as quais as despesas devem ser divididas e as despesas feitas. Ele irá calcular instantaneamente quem deve a quem e mostrá-lo graficamente.
Algo conforme mostrado abaixo:
Leia mais sobre o modelo de calculadora de despesas compartilhada.
Alguns recursos adicionais que você pode achar úteis ao planejar férias:
- Verifique o tempo antes de planejar qualquer viagem. Eu uso o Accuweather para ter uma ideia rápida do tempo. Você pode usar qualquer recurso online do App que desejar.
- Avaliações de hotéis no Trip Advisor.
- A diferença horária em diferentes fusos horários - World Time Buddy.
- É uma boa ideia consultar alguns blogs e recursos de viagens. Com base no seu destino, você pode encontrar facilmente alguns bons recursos.
Você também pode gostar dos seguintes modelos do Excel:
- Calendário de feriados no Excel (apenas para os EUA).
- Modelos de lista de tarefas pendentes do Excel.
- Calendário integrado com um modelo de lista de tarefas pendentes.
