Como inserir números de página em planilhas do Excel

Se o seu trabalho envolve a impressão de planilhas do Excel, é uma boa ideia inserir números de página nelas.

Inserir números de página no Excel dá um pouco mais de trabalho em comparação com outros aplicativos da Microsoft, como Word ou PowerPoint.

Assistir ao vídeo - Como inserir números de página no Excel

Como inserir números de página no Excel

Neste tutorial, você aprenderá a inserir números de página em planilhas do Excel.

• Como inserir números de página no Excel usando o modo de exibição de layout de página.
• Insira números de página no Excel usando a caixa de diálogo Configurar página.
• Comece a numeração de páginas com o número desejado.
• Altere a ordem em que as páginas são numeradas.
• Remova os números de página das planilhas do Excel.

Inserir números de página no Excel: visualização do layout da página

Se você deseja inserir números de página em todas as páginas de uma planilha, usar a visualização do layout de página é a maneira mais rápida de fazê-lo.

Aqui está como fazer isso:

• Vá para Exibir -> Exibições da pasta de trabalho e selecione Layout da página.
  • Você notaria que a forma como as planilhas do Excel são exibidas mudou.
• Role para baixo até o final da página onde diz Clique para adicionar rodapé.
• Existem três caixas no rodapé. Clique naquele onde deseja inserir o número da página.
• Assim que você clicar em qualquer uma das caixas, a guia Design das Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé aparecerá.
• Vá para Design -> Número da página.
• Isso irá inserir um código & [Página] na caixa.
• Digite a palavra 'de' na frente do código e clique em Design -> Número de páginas. Isso irá inserir o código & [Páginas].
• Clique em qualquer lugar da planilha. Agora, os números das páginas seriam visíveis na parte inferior de cada página.

Observe que esses números de página são visíveis apenas na visualização do Layout da Página. Você não o veria quando voltasse para a visualização normal. Se você imprimir a planilha, os números das páginas também serão impressos.

Ter um rodapé de primeira página diferente

Você pode querer ter um texto diferente no rodapé da primeira página e números de página regulares nas outras páginas. Por exemplo, na primeira página, você pode querer ter o nome / site da empresa ou informações de direitos autorais junto com o número da página.

Aqui está como fazer isso:

• Na visualização Layout da Página, selecione a caixa de rodapé na primeira página onde deseja inserir o texto.
• Com a caixa selecionada, vá para Design -> Opções e marque a opção Primeira página diferente.
• Digite o texto que deseja exibir apenas na primeira página. Digamos que eu queira mostrar o nome do meu site neste caso.
• Clique em qualquer lugar da planilha.

Agora, tudo o que você inseriu na primeira página só ficaria visível na primeira página e, no restante, todas as páginas mostrariam os números das páginas.

Têm rodapés de páginas pares e ímpares diferentes

Se desejar ter números de página diferentes para páginas pares e ímpares, você pode fazer isso facilmente usando as configurações integradas.

Por exemplo, você pode não querer mostrar números de página em páginas pares.

Aqui está como fazer isso:

• Vá para Visualizar e selecione a visualização do Layout da Página.
• Role para baixo e selecione o rodapé onde deseja inserir os números das páginas no Excel.
• Clique na caixa onde deseja inserir o número da página.
• Vá para Design -> Opções e marque páginas pares e ímpares diferentes.
• Agora, ao clicar na caixa nas páginas ímpares, no canto inferior esquerdo, será exibido o rodapé da página ímpar. Insira o formato no qual deseja os números das páginas ímpares. Da mesma forma, insira o formato do número da página nas páginas pares ou deixe em branco se não quiser números nas páginas pares.

Inserir números de página no Excel: caixa de diálogo de configuração de página

Você também pode inserir números de página no Excel usando a caixa de diálogo de configuração de página.

Aqui está como fazer isso:

• Vá para a guia Layout de página -> Configuração de página. No Grupo de configuração de página, clique no iniciador de diálogo.
  • Isso abrirá a caixa de diálogo Conjunto de páginas.
• Na caixa de diálogo Configurar página, selecione a guia Cabeçalho / rodapé.
• No menu suspenso Rodapé, selecione Página 1 de? opção. Você verá o formato de saída logo abaixo do menu suspenso.
• Clique OK.

Isso irá inserir instantaneamente números de página no Excel. Se você deseja inserir números de página apenas na planilha ativa, siga as etapas acima. Se você deseja inserir números de página em várias planilhas, selecione todas as planilhas (mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione as guias da planilha) e siga as etapas acima.

Comece a numeração de páginas com o número desejado

Se você estiver imprimindo um relatório que é uma continuação de algum outro relatório, ou que faz parte de algum relatório geral, você pode querer começar os números das páginas com um número diferente (em vez de 1).

Para fazer isso:

• Vá para a guia Layout de página -> Configuração de página. No Grupo de configuração de página, clique no iniciador de diálogo.
  • Isso abrirá a caixa de diálogo Conjunto de páginas.
• Na caixa de diálogo Configurar página, na guia Página, altere o campo Número da primeira página de Automático para o número que deseja mostrar / imprimir.

Alterar a ordem das páginas durante a numeração

Se você tiver um grande conjunto de dados, por padrão, o Excel inserirá primeiro os números das páginas em todas as planilhas que estão descendo e, em seguida, moverá para a direita e numerará essas planilhas.

Se quiser alterar o pedido, você pode fazer isso seguindo as etapas abaixo:

• Vá para a guia Layout de página -> Configuração de página. No Grupo de configuração de página, clique no iniciador de diálogo.
  • Isso abrirá a caixa de diálogo Conjunto de páginas.
• Na caixa de diálogo Configurar página, selecione a guia Folha e altere a ordem das páginas de Abaixo, depois para Sobre, para baixo.

Remover números de página

Para remover números de página:

• Vá para Visualizar e selecione a visualização Layout da Página.
• Role para baixo e selecione o rodapé onde você vê os números das páginas.
• Você notaria que, assim que clicar na caixa com o número da página, ele se transformaria em um código. Exclua esse código.
• Clique em qualquer outro lugar da planilha.