Destaque TODAS AS OUTRAS LINHAS no Excel (usando Formatação Condicional)

Assistir ao vídeo - Como destacar uma linha alternativa (todas as outras) no Excel

Abaixo está o tutorial escrito completo, caso você prefira ler a assistir a um vídeo.

A Formatação Condicional no Excel pode ser um grande aliado ao trabalhar com planilhas.

Um truque tão simples quanto o de destacar todas as linhas no Excel pode aumentar imensamente a legibilidade do seu conjunto de dados.

E é tão FÁCIL quanto TORTA.

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:

Digamos que você queira destacar a cada dois meses (ou seja, fevereiro, abril e assim por diante) neste conjunto de dados.

Isso pode ser facilmente alcançado usando a formatação condicional.

Destaque todas as outras linhas no Excel

Aqui estão as etapas para destacar cada linha alternativa no Excel:

1. Selecione o conjunto de dados (B4: D15 neste caso).
2. Abra a caixa de diálogo Formatação Condicional (Home-> Formatação Condicional-> Nova Regra) [Atalho de teclado - Alt + O + D].
3. Na caixa de diálogo, clique em “Use uma fórmula para determinar quais células formatar”Opção.
4. Na seção Editar a descrição da regra, insira a seguinte fórmula no campo:
   = MOD (ROW (), 2) = 1

5. Clique no botão Formatar para definir a formatação.
6. Clique OK.

É isso!! Você tem as linhas alternativas destacadas.

Como funciona?

Agora vamos dar um passo atrás e entender como isso funciona.

Toda a mágica está na fórmula = MOD (ROW (), 2) = 1. [A fórmula MOD retorna o resto quando o número da ROW é dividido por 2].

Isso avalia cada célula e verifica se ela atende aos critérios. Portanto, primeiro verifica B4. Como a função ROW em B4 retornaria 4, = MOD (4,2) retorna 0, o que não atende aos nossos critérios especificados.

Portanto, ele passa para a outra célula na próxima linha.

Aqui, o número da linha da célula B5 é 5 e = MOD (5,1) retorna 1, que atende à condição. Portanto, ele destaca toda a linha (uma vez que todas as células nesta linha têm o mesmo número de linha).

Você pode alterar a fórmula de acordo com suas necessidades. Aqui estão alguns exemplos:

• Destaque a cada 2ª linha começando da primeira linha = MOD (ROW (), 2) = 0
• Destaque a cada 3ª linha = MOD (ROW (), 3) = 1
• Destaque cada 2ª coluna =MOD (COLUNA (), 2) = 0

Essas linhas com faixas também são chamadas de linhas zebra e são bastante úteis para aumentar a legibilidade do conjunto de dados.

Se você planeja imprimir isso, certifique-se de usar uma sombra clara para destacar as linhas de modo que seja legível.

Dica bônus: Outra maneira rápida de destacar linhas alternativas no Excel é converter o intervalo de dados em uma Tabela do Excel. Como parte da formatação da Tabela Excl, você pode destacar facilmente as linhas alternativas no Excel (tudo o que você precisa é marcar a opção Banded Rows conforme mostrado abaixo):

Você também pode gostar dos seguintes tutoriais do Excel:

• Criando um Mapa de Calor no Excel.
• Como aplicar formatação condicional em uma tabela dinâmica no Excel.
• Formatação condicional para criar gráfico de barras 100% empilhadas no Excel.
• Como inserir várias linhas no Excel.
• Como contar células coloridas no Excel.
• Como destacar células em branco no Excel.
• 7 maneiras rápidas e fáceis de numerar linhas no Excel.
• Como comparar duas colunas no Excel.
• Inserir uma linha em branco após cada linha no Excel (ou a cada enésima linha)