Assistir ao vídeo - Criando painel KPI no Excel - Parte 1/3
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Um painel de indicadores chave de desempenho (KPI) é um dos painéis mais usados nos negócios.
Seu objetivo principal é mostrar o desempenho dos principais KPIs e fornecer uma visão comparativa de outros KPIs ou empresas.
Neste tutorial, mostrarei como criar um painel de KPI no Excel.
Esta é uma versão aprimorada de um painel que criei no ano passado em minha função anterior como analista financeiro / de dados.
Eu dividi este tutorial do Painel de KPI do Excel em três partes:
- Painel KPI no Excel - Parte 1: Gráfico de dispersão dinâmico.
- Painel KPI no Excel - Parte 2: Interpretação dinâmica.
- Painel KPI no Excel - Parte 3: Extração dinâmica de dados + gráfico com marcadores.
Objetivo: Temos os dados KPI de 100 empresas, e o objetivo é criar um painel que auxilie na identificação de contas-chave com base no desempenho. Além de uma visão comparativa, também deve permitir que o usuário faça uma pesquisa detalhada sobre empresas individuais.
Painel KPI no Excel - Parte 1/3
Deixe-me mostrar primeiro como o painel de KPI final se parece:
Neste painel do Indicador Chave de Desempenho (KPI), um usuário pode selecionar os KPIs que ele precisa comparar. Isso atualizaria instantaneamente o gráfico de dispersão com uma dispersão de todas as 100 empresas nos quatro quadrantes. É uma ótima maneira de segmentar empresas com base no desempenho.
No canto superior direito (do painel), um usuário tem os botões de opção para selecionar um quadrante e obter uma lista de todas as empresas naquele quadrante.
Abaixo dele, há um gráfico com marcadores que mostra os KPIs vs. Comparação da média de pares para a empresa selecionada.
Eu dividi este processo de criação de painel em 3 partes. No artigo de hoje, vou mostrar como criar um gráfico de dispersão dinâmico.
Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo
Painel de KPI no Excel - Gráfico de dispersão dinâmico
Tenho os dados de KPI de 100 empresas. Para o propósito deste painel, vamos chamar essas empresas de Com 1, Com 2 e assim por diante … e os KPIs são KPI 1, KPI 2, KPI 3 e KPI 4. Os dados parecem conforme mostrado abaixo:
- O painel é composto por 3 planilhas - ‘Dados’, ‘Cálculo’ e ‘Painel’.
- Quase sempre é uma boa ideia converter dados brutos em uma tabela do Excel. Nesse caso, chamei essa tabela de KPIData.
- Na folha do painel, insira 2 ActiveX Combo Box. A entrada para essas caixas de combinação seria o nome dos KPIs (KPI 1, KPI 2 …) e cada caixa de combinação está vinculada a uma célula na planilha de cálculo.
- Agora precisamos criar um conjunto de dados para o gráfico (esses dados residem na planilha de cálculo). Como o gráfico é atualizado quando a seleção suspensa é alterada, os dados precisam depender da seleção. Podemos fazer isso usando uma combinação da fórmula INDEX e ROWS. Aqui está:
- Eixo X: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8 + 1)
- Eixo Y: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9 + 1)
- Agora, esses dados são alimentados em um gráfico de dispersão. Como os dados dependem dos menus suspensos da caixa de combinação, assim que a seleção suspensa é alterada, o gráfico é atualizado instantaneamente.
Baixe o arquivo de exemplo
Este gráfico de dispersão dinâmico simples é realmente útil quando você deseja selecionar um punhado de empresas com base em seu desempenho de KPI.
No próximo artigo desta série, mostrarei como localizar uma empresa neste gráfico e como obter a interpretação dinâmica do gráfico (na caixa de texto abaixo do gráfico).
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Fique ligado … Mais coisas incríveis do Excel surgindo no próximo artigo (Painel KPI no Excel - Parte 2) 🙂
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- Painéis do Excel - exemplos, práticas recomendadas e recursos.
- Painel de controle de Game of Thrones no Excel.
- Painel do Excel: Visualização da temporada da Premier League 2014-15.
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