Destaque pontos de dados no Excel com um clique de um botão

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Um gráfico fica difícil de ler se tiver muitos dados plotados nele. Embora seja uma boa prática representar graficamente apenas os dados relevantes, há situações em que é necessário mostrar muitos pontos de dados em um único gráfico.

Se você estiver preso em tal situação, é uma boa ideia ter um gráfico dinâmico que destaque as séries selecionadas para que seja mais fácil de ler e comparar. Algo conforme mostrado abaixo:

No gráfico acima, ao clicar no botão, a série do ano selecionado é destacada com um contorno de marcador vermelho e os rótulos de dados.

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Destacar pontos de dados no gráfico de linhas do Excel

Aqui está como você pode criar este tipo de gráfico:

1. Coloque os dados no lugar. Para este gráfico, tenho os números de crescimento da receita para cada trimestre durante 2012-15.
   
2. Selecione todos os dados, vá para Inserir -> Gráficos -> Linha com marcadores. Isso inseriria um gráfico de linhas com três linhas diferentes para cada ano.
   
3. Vá para Inserir -> Ilustrações -> Formas -> Retângulo arredondado. Clique em qualquer lugar da planilha e um retângulo arredondado será inserido na planilha.
   
4. Insira mais 2 retângulos arredondados e coloque-os sobre o gráfico. Digite o nome da série (anos) nas formas conforme mostrado abaixo:
   
5. Selecione o retângulo para 2013, vá para a caixa de nome e insira 2013. Da mesma forma, faça o mesmo para as caixas de 2014 e 2015 também (A caixa de nome está à esquerda da barra de fórmulas).
   
6. Na célula F2, insira 2013 (você pode inserir qualquer ano a partir dos dados).
7. Na célula F3, insira a seguinte combinação de funções INDEX, ROWS e MATCH (e arraste-a para as células F3: F6)

   = ÍNDICE ($ B $ 3: $ D $ 6, LINHAS ($ E $ 3: E3), CORRESPONDÊNCIA ($ F $ 2, $ B $ 2: $ D $ 2,0))

8. Selecione as células F3: F6 e copie (pressione Control + C), selecione o gráfico e cole (control + v). Isso criaria duas linhas para o mesmo ano (durante a cópia, observe que a cor da linha do ano selecionado muda).
9. Selecione a linha para o ano (para o qual você copiou os dados), clique com o botão direito e selecione Formatar dados da série. Na série de dados de formato:
   • Alterar a cor da linha para Sem linha
     
   • Em Opções do marcador, faça as seguintes alterações
     • Tipo embutido: formato redondo
     • Tamanho embutido: 15
   • Mude o Marcador de Preenchimento para Sem Preenchimento
     
   • Alterar a cor da borda do marcador (usei a cor vermelha), a largura e o tipo de traço
     
   • Clique com o botão direito em qualquer um dos marcadores redondos e selecione Adicionar rótulos de dados. Formate para mostrar porcentagens

Se você seguiu todas as etapas acima, você teria algo como mostrado abaixo:

Agora, para tornar os botões funcionais, usaremos um código VBA simples.

O código VBA

Usaremos o código VBA para fazer 2 coisas:

• Altere o valor do ano na célula F3 quando a forma for clicada e
• Muda a cor da forma selecionada

Simplesmente copie o código a seguir no Editor VB.

Sub SelectYear2013 () Range ("F2"). Value = 2013 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub

Sub SelectYear2014 () Range ("F2"). Value = 2014 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub Sub SelectYear2015 () Intervalo ("F2"). Value = 2015 ActiveSheet .Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes (" 2015 "). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) End Sub

Para copiar este código:

• Pressione Alt + F11. Isso abrirá o Editor VBE.
• Vá para Inserir e clique em Módulo. Isso irá inserir um módulo.
• Clique duas vezes no ícone do módulo e cole o código na área de código à direita.

Atribuir macros aos botões

Depois de ter o código VBA no lugar, você precisa atribuir macros aos botões / formas. Para fazer isso:

• Clique com o botão direito na forma e selecione Atribuir Macro.
• Na caixa de diálogo Atribuir Macro, selecione a macro e clique em OK.
  

Observação: como esta pasta de trabalho contém uma macro, salve-a como um arquivo de formato .xlsm ou .xls.

Agora seu gráfico dinâmico está pronto. Com um único clique, agora você pode destacar pontos de dados para a série selecionada.

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• Gráfico de Pareto Dinâmico no Excel.
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• Gráfico dinâmico com caixa de seleção de série.
• Como criar títulos de gráficos dinâmicos no Excel.