✅ Como criar um painel KPI no Excel (parte 2 de 3)

Índice

Assistir ao vídeo - Criando painel KPI no Excel - Parte 2/3

Este tutorial é parte de uma série de tutoriais do Painel de KPI do Excel em três partes:

Painel KPI no Excel - Parte 1: Gráfico de dispersão dinâmico.
Painel KPI no Excel - Parte 2: Interpretação dinâmica.
Painel KPI no Excel - Parte 3: Extração dinâmica de dados + gráfico com marcadores.

No artigo anterior desta série de 3 partes 'Painel KPI no Excel', aprendemos como criar um gráfico de dispersão dinâmico.

Algo conforme mostrado abaixo:

Painel de KPI no Excel - Parte 2/3

Neste artigo, vou mostrar a você:

Como destacar uma empresa no gráfico ao selecionar seu nome
Como criar uma interpretação dinâmica do gráfico para a empresa selecionada

Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo

Destacando a empresa selecionada no gráfico de dispersão

Para habilitar isso, precisamos criar uma lista suspensa com os nomes de todas as empresas. Algo conforme mostrado abaixo:

Esta lista suspensa no Excel pode ser feita usando o recurso de validação de dados. Assim que tivermos a lista suspensa no lugar, precisamos adicionar uma nova série ao gráfico de dispersão de modo que o ponto de dados da empresa seja destacado quando selecionamos a empresa no menu suspenso. Algo conforme mostrado abaixo:

Para criar isso, precisamos plotar outra série que tenha apenas um ponto de dados (para a empresa que selecionamos). Aqui está um tutorial detalhado sobre como fazer isso - Ponto de dados pontuais no gráfico de dispersão do Excel.

Depois de definir o gráfico, a próxima etapa é criar a interpretação dinâmica para a empresa selecionada.

Interpretação dinâmica de um ponto de dados no gráfico

Essa ideia surgiu quando eu estava trabalhando com alguns vendedores em minha organização anterior. Criamos um painel de KPI no Excel que tinha um gráfico de dispersão dinâmico semelhante que também destacava o ponto de dados da empresa selecionada.

Embora o gráfico e o ponto de dados destacado fossem uma boa visualização, alguns ainda tinham dificuldade para interpretar o gráfico rapidamente. Para resolver isso, criamos o recurso de interpretação dinâmica.

Este recurso de interpretação dinâmica permite que você mostre dinamicamente o texto que descreve as percepções do gráfico em palavras. Algo conforme mostrado abaixo:

Embora eu tenha usado nomes de KPI genéricos, um bom exemplo poderia ser mostrar o gráfico Lucro x Custo, onde a interpretação poderia ser - “Apesar dos custos crescentes, a Com 1 foi capaz de aumentar suas margens” OU “Custos crescentes levam a um declínio na lucratividade para Com 1”

Para criar isso, precisamos criar um texto dinâmico para todos os 4 quadrantes. Por exemplo, para o quadrante inferior esquerdo (valor do eixo X <50% e valor do eixo Y <50%), o texto seria “Com 1 Lags in Ambos os KPIs”. Da mesma forma, precisamos criar texto para todos os quatro quadrantes. Aqui, o nome da empresa e os nomes do KPI seriam os selecionados pelo usuário.

Um ponto de dados traçado no gráfico de dispersão ficaria em qualquer um dos quatro quadrantes. Tudo o que precisamos fazer agora é verificar os valores dos eixos X e Y de uma empresa e selecionar o texto do quadrante correspondente. Por exemplo, se os valores dos eixos X e Y forem inferiores a 50%, é o quadrante inferior esquerdo e assim por diante …

Com base no quadrante, o texto relevante é selecionado e vinculado à caixa de texto no painel.

Na próxima e última parte desta série, mostrarei como extrair a lista de empresas com base em sua posição no gráfico de dispersão (por quadrantes) e também criar um gráfico com marcadores para mostrar o desempenho no nível da empresa em relação aos pares.

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