Existem várias maneiras de mesclar células no Excel.
Uma das formas mais utilizadas é usando o Unir e centrar opção na guia Página inicial.
O problema de usar Unir e centrar é que ele pode mesclar as células, mas não o texto dentro dessas células. Digamos que temos um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Se eu selecionar a célula A1 e B1 e usar a opção Mesclar e centralizar, o texto da célula mais à esquerda será mantido (A1 neste caso) e removido de todas as outras células.
O Excel não é totalmente implacável - ele avisa antes que isso aconteça. Se você tentar mesclar células que contenham texto, será exibido um pop-up de aviso informando sobre isso (conforme mostrado abaixo).
Se você prosseguir e pressionar OK, as duas células serão mescladas e o texto da célula mais à esquerda será mantido apenas. No exemplo acima, ele mesclará A1 e B1 e mostrará apenas o texto John.
Mesclar células no Excel da maneira certa
Se você não quiser perder o texto das células que estão sendo mescladas, use a fórmula CONCATENAR. Por exemplo, no caso acima, insira a seguinte fórmula na célula C1: = CONCATENAR (A1, ”“, B1)
Aqui, estamos combinando as células A1 e B1 e temos um caractere de espaço como separador. Se você não quiser nenhum separador, pode simplesmente deixá-lo de fora e usar a fórmula = CONCATENAR (A1, B1).
Como alternativa, você pode usar qualquer outro separador, como vírgula ou ponto e vírgula.
Este resultado da função CONCATENAR está em uma célula diferente (em C1). Portanto, você pode querer copiá-lo (como valores) na célula que deseja mesclar.
Você também pode usar o sinal "e" comercial para combinar texto. Por exemplo, você também pode usar = A1 & ”“ & B1
O benefício de não mesclar células no Excel
Quando você usa a opção Mesclar e Centralizar para mesclar células, isso impede que você classifique o conjunto de dados. Se você tentar classificar um conjunto de dados que contenha células mescladas, será exibido um pop-up conforme mostrado abaixo:
Alternativa para usar mesclar e centralizar
Se você deseja mesclar células em diferentes colunas em uma única linha, aqui está uma alternativa de Unir e centrar - a Centralizar na seleção opção.
Aqui está como usá-lo:
- Selecione as células que deseja mesclar.
- Pressione Control + 1 para abrir a caixa de diálogo de formatação de células.
- Na guia Alinhamento, no menu suspenso Horizontal, selecione Centralizar na seleção.
- Clique OK.
Isso mesclaria as células de forma que tudo o que você inserir na célula mais à esquerda fosse centralizado; no entanto, você ainda pode selecionar cada célula individualmente. Isso também não mostra um erro ao tentar classificar os dados.
NOTA: Para que o centro para a transversal funcione, certifique-se de que apenas a célula mais à esquerda contenha dados.
