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Com muitos dados … vêm muitos dados duplicados.
As duplicatas no Excel podem causar muitos problemas. Independentemente de você importar dados de um banco de dados, obtê-los de um colega ou agrupá-los você mesmo, os dados duplicados sempre podem surgir. E se os dados com os quais você está trabalhando forem enormes, torna-se realmente difícil encontrar e remover essas duplicatas no Excel .
Neste tutorial, mostrarei como localizar e remover duplicatas no Excel.
CONTEÚDO:
- ENCONTRAR e DESTACAR duplicatas no Excel.
- Encontre e destaque duplicatas em uma única coluna.
- Encontre e realce duplicatas em várias colunas.
- Encontre e destaque linhas duplicadas.
- REMOVER duplicatas no Excel.
- Remova duplicatas de uma única coluna.
- Remova duplicatas de várias colunas.
- Remova linhas duplicadas.
Encontre e destaque duplicatas no Excel
As duplicatas no Excel podem vir em várias formas. Você pode tê-lo em uma única coluna ou em várias colunas. Também pode haver uma duplicação de uma linha inteira.
Encontrar e destacar duplicatas em uma única coluna no Excel
A Formatação Condicional simplifica o destaque de duplicatas no Excel.
Aqui está como fazer:
- Selecione os dados nos quais deseja destacar as duplicatas.
- Vá para Página inicial -> Formatação condicional -> Realçar regras de célula -> Valores duplicados.
- Na caixa de diálogo Valores duplicados, selecione Duplicar no menu suspenso à esquerda e especifique o formato no qual deseja destacar os valores duplicados. Você pode escolher entre as opções de formato predefinidas (no menu suspenso à direita) ou especificar seu próprio formato.
- Isso irá destacar todos os valores que possuem duplicatas.
Dica rápida: Lembre-se de verificar se há espaços à esquerda ou à direita. Por exemplo, “John” e “John” são considerados diferentes porque o último tem um caractere de espaço extra nele. Uma boa ideia seria usar a função TRIM para limpar seus dados.
Encontrar e destacar duplicatas em várias colunas no Excel
Se você tiver dados que abrangem várias colunas e precisar procurar por duplicatas neles, o processo é exatamente igual ao anterior.
Aqui está como fazer:
- Selecione os dados.
- Vá para Página Inicial -> Formatação Condicional -> Realçar Regras de Célula -> Valores Duplicados.
- Na caixa de diálogo Valores duplicados, selecione Duplicar no menu suspenso à esquerda e especifique o formato no qual deseja destacar os valores duplicados.
- Isso irá destacar todas as células que possuem valores duplicados no conjunto de dados selecionado.
Encontrar e destacar linhas duplicadas no Excel
Encontrar dados duplicados e encontrar linhas de dados duplicados são duas coisas diferentes. Dar uma olhada:
Encontrar linhas duplicadas é um pouco mais complexo do que encontrar células duplicadas.
Aqui estão as etapas:
- Em uma coluna adjacente, use a seguinte fórmula:
= A2 & B2 & C2 & D2
Arraste para baixo em todas as linhas. Esta fórmula combina todos os valores da célula como uma única string. (Você também pode usar a função CONCATENATE para combinar strings de texto)
Fazendo isso, criamos uma única string para cada linha. Se houver linhas duplicadas neste conjunto de dados, essas strings seriam exatamente as mesmas para ele.
Agora que temos as strings combinadas para cada linha, podemos usar a formatação condicional para destacar strings duplicadas. Uma string destacada indica que a linha tem uma duplicata.
Aqui estão as etapas para destacar strings duplicadas:
- Selecione o intervalo que possui as strings combinadas (E2: E16 neste exemplo).
- Vá para Página Inicial -> Formatação Condicional -> Realçar Regras de Célula -> Valores Duplicados.
- Na caixa de diálogo Valores duplicados, certifique-se de que Duplicar esteja selecionado e, a seguir, especifique a cor na qual deseja destacar os valores duplicados.
Isso destacaria os valores duplicados na coluna E.
Na abordagem acima, destacamos apenas as strings que criamos.
Mas e se você quiser destacar todas as linhas duplicadas (em vez de destacar células em uma única coluna)?
Aqui estão as etapas para destacar linhas duplicadas:
- Em uma coluna adjacente, use a seguinte fórmula:
= A2 & B2 & C2 & D2
Arraste para baixo em todas as linhas. Esta fórmula combina todos os valores da célula como uma única string.
- Selecione os dados A2: D16.
- Com os dados selecionados, vá para Home -> Formatação Condicional -> Nova Regra.
- Na caixa de diálogo ‘Nova regra de formatação’, clique em ‘Usar uma fórmula para determinar quais células formatar’.
- No campo abaixo, use a seguinte função CONT.SE:
= CONT.SE ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1
- Selecione o formato e clique em OK.
Esta fórmula destacaria todas as linhas que possuem uma duplicata.
Remover duplicatas no Excel
Na seção acima, aprendemos como localizar e destacar duplicatas no Excel. Nesta seção, vou mostrar como se livrar dessas duplicatas.
Remover duplicatas de uma única coluna no Excel
Se você tiver os dados em uma única coluna e quiser remover todas as duplicatas, estas são as etapas:
- Selecione os dados.
- Vá para Dados -> Ferramentas de Dados -> Remover Duplicados.
- Na caixa de diálogo Remover Duplicados:
- Se seus dados tiverem cabeçalhos, certifique-se de que a opção ‘Meus dados têm cabeçalhos’ esteja marcada.
- Certifique-se de que a coluna esteja selecionada (neste caso, há apenas uma coluna).
- Clique OK.
Isso removeria todos os valores duplicados da coluna e você teria apenas os valores exclusivos.
CUIDADO: Isso altera seu conjunto de dados removendo duplicatas. Certifique-se de ter um backup do conjunto de dados original. Se você deseja extrair os valores exclusivos em algum outro local, copie este conjunto de dados para esse local e, em seguida, use as etapas mencionadas acima. Como alternativa, você também pode usar o Filtro avançado para extrair valores exclusivos para algum outro local.
Remover duplicatas de múltiplas colunas no Excel
Suponha que você tenha os dados conforme mostrado abaixo:
Nos dados acima, as linhas 2 e 16 têm exatamente os mesmos dados para Representante de vendas, Região e Valor, mas datas diferentes (o mesmo acontece com as linhas 10 e 13). Isso pode ser um erro de entrada em que a mesma entrada foi registrada duas vezes com datas diferentes.
Para excluir a linha duplicada neste caso:
- Selecione os dados.
- Vá para Dados -> Ferramentas de Dados -> Remover Duplicados.
- Na caixa de diálogo Remover Duplicados:
- Se seus dados tiverem cabeçalhos, certifique-se de que a opção ‘Meus dados têm cabeçalhos’ esteja marcada.
- Selecione todas as colunas, exceto a coluna Data.
- Clique OK.
Isso removeria as 2 entradas duplicadas.
NOTA: Isso mantém a primeira ocorrência e remove todas as ocorrências duplicadas restantes.
Remover linhas duplicadas no Excel
Para excluir linhas duplicadas, estas são as etapas:
- Selecione todos os dados.
- Vá para Dados -> Ferramentas de Dados -> Remover Duplicados.
- Na caixa de diálogo Remover Duplicados:
- Se seus dados tiverem cabeçalhos, certifique-se de que a opção ‘Meus dados têm cabeçalhos’ esteja marcada.
- Selecione todas as colunas.
- Clique OK.
Use as técnicas mencionadas acima para limpar seus dados e se livrar das duplicatas.
Você também pode gostar dos seguintes tutoriais do Excel:
- 10 maneiras de limpar dados em planilhas do Excel.
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- 24 Problemas diários do Excel e suas correções rápidas.
- Como encontrar células mescladas no Excel.
