Step Chart in Excel - Um tutorial passo a passo

Assistir ao vídeo - Criando um gráfico de etapas no Excel

Um gráfico de etapas pode ser útil quando você deseja mostrar as mudanças que ocorrem em intervalos irregulares. Por exemplo, o aumento de preços em produtos lácteos, petróleo, taxa de imposto, taxas de juros, etc.

Vejamos o exemplo de uma caminhada de gasolina na Índia. Pode acontecer a qualquer dia (conforme decisão do governo) e o valor permanece constante entre essas mudanças. Nesse caso, um gráfico de etapas é a maneira certa de visualizar esses pontos de dados.

Infelizmente, o Excel não tem um recurso embutido para criar um gráfico de etapas, no entanto, ele pode ser facilmente criado reorganizando o conjunto de dados.

Step Chart no Excel

Neste tutorial, você aprenderá:

• A diferença entre um gráfico de etapas e um gráfico de linhas.
• Criação de um gráfico de etapas usando a “técnica de gráfico de linhas”.

Gráfico de linhas vs. Step Chart

Um gráfico de linha conectaria os pontos de dados de forma que você pudesse ver uma tendência. O foco nesses gráficos é a tendência e não o momento exato da mudança.

Pelo contrário, um gráfico de etapas mostra a hora exata da mudança nos dados junto com a tendência. Você pode identificar facilmente o período de tempo em que não houve mudança e pode comparar a magnitude da mudança em cada instância.

Aqui está um exemplo de gráfico de linha e gráfico de etapas - criado usando o mesmo conjunto de dados (preços da gasolina na Índia).

Ambos os gráficos parecem semelhantes, mas o gráfico de linhas é um pouco enganador.

Dá a impressão de que os preços da gasolina aumentaram de forma consistente durante maio de 2015 e junho de 2015 (ver imagem abaixo).

Mas se você olhar o gráfico de passos, verá que o aumento de preço ocorreu apenas em duas ocasiões.

Da mesma forma, um gráfico de linha mostra um ligeiro declínio de setembro a novembro, enquanto o gráfico de etapas informa que este foi o período de inatividade (veja a imagem abaixo).

Espero ter estabelecido alguns benefícios de usar um gráfico de etapas em vez de um gráfico de linhas. Agora vamos ver como criar um gráfico de etapas no Excel.

Criação de um gráfico de etapas no Excel

Primeiras coisas primeiro. O crédito por essa técnica vai para Jon Peltier, da PeltierTech.com. Ele é um gênio dos gráficos e você encontrará toneladas de coisas incríveis em seu site (incluindo essa técnica). Faça uma visita a ele e diga olá.

Aqui estão as etapas para criar um gráfico de etapas no Excel:

• Tenha os dados no lugar. Aqui tenho os dados dos preços da gasolina na Índia em 2015.
• Tenha uma cópia dos dados organizados conforme mostrado abaixo.
  • A maneira mais fácil é construir o conjunto de dados adicionais ao lado do conjunto de dados original. Comece a partir da segunda linha de dados. Na célula D3, insira a referência da data na mesma linha (A3) no conjunto de dados original. Na célula E3, insira a referência do valor na linha acima (B2) no conjunto de dados original. Arraste as células até a última célula dos dados originais.
• Copie os dados originais (A2: B18 no exemplo acima) e cole-os logo abaixo do conjunto de dados adicional que criamos.
  • Você terá algo como mostrado abaixo (os dados em amarelo são os dados originais e em verde é o que criamos). Observe que há uma linha em branco entre o cabeçalho e os dados (já que começamos a partir da segunda linha). Se você for muito meticuloso quanto à aparência dos dados, poderá excluir essas células.
  • Você não precisa classificar os dados. O Excel cuida disso.
• Selecione todo o conjunto de dados, vá para Inserir -> Gráficos -> Gráfico de linhas 2-D.
• É isso! Você terá o gráfico de etapas pronto.

Baixe o arquivo de exemplo

Como é que isso funciona:

Para entender como isso funciona, considere o seguinte - você tem 2 pontos de dados, conforme mostrado abaixo:

O que acontece quando você plota esses 2 pontos de dados em um gráfico de linhas? Você obtém uma linha conforme mostrado abaixo:

Agora, para converter este gráfico de linhas em um gráfico de etapas, preciso mostrar nos dados que o valor permaneceu o mesmo de 1 a 2 de janeiro e, de repente, aumentou em 2 de janeiro. Então, eu reestruturo os dados conforme mostrado abaixo:

Eu carrego os dados para a próxima data quando a mudança no valor acontecer. Portanto, para 2 de janeiro, tenho dois valores - 5 e 10. Isso me dá um gráfico de etapas onde o aumento é mostrado como uma linha vertical.

A mesma lógica é aplicada à reestruturação dos dados durante a criação de um gráfico de etapas completo no Excel.

Embora seja bom ter uma opção embutida para criar gráficos de etapas no Excel, depois que você pegar o jeito de reestruturar os dados, não levará mais do que alguns segundos para criá-los.

Baixe o arquivo de exemplo

Espero que você ache isso útil. Deixe-me saber sua opinião / comentários / sugestões nos comentários abaixo 🙂

• Step Chart Tutorial de Jon Peltier.
• Gráfico de linhas vs. Diagrama de etapas de Jon Peltier.
• Criação de gráficos reais x alvo no Excel.

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