Como inserir e usar um botão de rádio (botão de opção) no Excel

Um botão de rádio no Excel (também chamado de botão de opção) pode ser usado para selecionar uma das muitas escolhas / opções.

Você deve tê-lo visto em centenas de páginas da web onde é solicitado que você selecione uma opção clicando em uma pequena forma redonda ao lado do texto. Assim que você o seleciona, ele recebe um ponto preto (uma indicação que está marcada).

A mesma coisa também pode ser criada no Excel. Neste tutorial, vou me referir a ele como o botão de rádio (como meu professor de computação me ensinou).

No entanto, o Excel se refere a ele como o "botão de opção".

Para inserir um botão de opção no Excel, você precisa ter a guia do desenvolvedor habilitada em sua pasta de trabalho.

Não consegue ver a guia do desenvolvedor?

Não se preocupe … aqui estão as etapas.

Obtenha a guia Desenvolvedor na faixa de opções do Excel

Abaixo estão as etapas para obter a guia do desenvolvedor na faixa de opções do Excel 2013. Embora as capturas de tela que compartilho aqui sejam do Excel 2013, o processo é o mesmo no Excel 2007 ou 2010.

• Clique com o botão direito em qualquer uma das guias existentes na faixa de opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções. Ele abre a caixa de diálogo Opções do Excel.
• Na caixa de diálogo Opções do Excel, você terá as opções Personalizar a faixa de opções. À direita, no painel Guias principais, marque a opção Desenvolvedor.
• Clique OK. Isso fará com que a guia do desenvolvedor apareça como uma das guias na faixa de opções.

Agora, com a guia do desenvolvedor visível, você obtém acesso a uma variedade de controles interativos. Vamos continuar e inserir aquele botão de opção de que estávamos falando.

Como inserir um botão de rádio no Excel

Aqui estão as etapas para inserir um botão de opção no Excel:

• Vá para a guia Desenvolvedor -> Controles -> Inserir -> Controles de formulário -> Botão de opção.
  • Você veria que existem dois tipos de controles interativos: Controle de formulário e Controle interativo. Embora os controles de formulário sejam feitos para uso apenas em pastas de trabalho do Excel, os controles interativos também podem ser usados ​​em formulários de usuário. Os controles interativos fornecem muito mais flexibilidade e possuem propriedades abrangentes. Neste tutorial, vamos nos concentrar apenas no botão de opção de controle de formulário (também chamado de botão de opção).
• Passe o mouse em qualquer lugar da planilha. Você verá um ícone de mais (em vez do cursor normal). Clique em qualquer lugar e um botão de opção será inserido.
• Parabéns! Você inseriu um botão de opção no Excel. Você pode clicar no botão e verificar. No entanto, existe um pequeno problema. A partir de agora, este botão de opção é inútil - ele não faz nada. Para que isso funcione, ele precisa estar conectado a uma célula na planilha. Só então você será capaz de gravar a resposta (se uma pessoa selecionar a opção 1, ou a opção 2 ou a opção 3 …). Para configurar este botão de rádio, clique com o botão direito sobre ele e selecione Format Control.
• Na caixa de diálogo Format Control, na guia Control, faça as seguintes alterações:
  • Valor: Marcado (isso garante que o botão de opção esteja marcado por padrão quando você abre a pasta de trabalho).
  • Cell Link: $ A $ 1 (esta é a célula vinculada ao botão de rádio). Você pode inserir isso manualmente ou selecionar a célula para obter a referência.
• Clique OK.

Agora seu botão de opção está vinculado à célula A1. Quando você seleciona o botão de opção, ele mostra 1 na célula A1.

O número que você vê na célula A1 (a célula vinculada) é o número do botão de opção que foi selecionado. Se você tiver vários botões de opção e selecionar o segundo, a célula A1 mostrará 2.

Ao contrário das caixas de seleção no Excel, no caso de um botão de opção, você só pode selecionar um dos botões de opção. Isso significa que, se você tiver mais de um botão de opção, poderá selecionar apenas um deles (no entanto, você pode agrupar conjuntos de botões de opção, abordados posteriormente neste tutorial).

Para trabalhar com botões de opção no Excel, você precisa ter mais de um botão de opção na planilha. Vamos ver como podemos inserir vários botões de opção no Excel.

Adicionando vários botões de rádio no Excel

Existem três maneiras de adicionar vários botões de opção em uma planilha do Excel.

# 1 Inserindo botões de rádio usando a guia Desenvolvedor

A maneira mais fácil é usar a guia do desenvolvedor e inserir os botões de opção (como mostrado acima). Com esse método, você precisa repetir as etapas quantas vezes quiser.

Esse pode ser o método de escolha quando você precisa inserir apenas alguns botões de opção no Excel.

Uma coisa interessante a notar aqui é que se você vinculou o primeiro botão de opção a uma célula na planilha, todos os botões de opção que você inserir depois dele serão vinculados a essa mesma célula. Além disso, você poderá marcar apenas um dos botões de opção.

# 2 Copie colando os botões de rádio

Uma maneira rápida de inserir um botão de opção é copiar e colar um botão de opção existente. Você pode fazer isso simplesmente selecionando o botão de opção e pressionando Control + D.

Isso criaria uma cópia do botão de opção existente.

Existem algumas coisas que você precisa saber ao usar este método:

• Quando você copia e cola um botão de opção existente, o Nome da legenda (texto que você vê à direita do botão de opção) também é copiado, mas o nome do plano de fundo (o nome que o Excel usa para se referir a esse objeto) é alterado. Veja a imagem abaixo para entender a diferença entre o nome da legenda e o nome do plano de fundo.
• Se o botão de opção original estiver vinculado a uma célula na planilha, todos os botões de opção copiados também serão vinculados a essa mesma célula.

# 3 Arrastar e preencher células com botões de rádio

Quando você copia e cola uma célula que contém um botão de opção, também cria uma cópia do botão de opção.

Da mesma forma, se você tiver um botão de opção em uma célula e selecionar e arrastar a célula (como mostrado abaixo), ele criará cópias do botão de opção.

Novamente, eles seguem as mesmas regras discutidas acima:

• Quando você cria uma cópia de um botão de opção copiando, colando (ou arrastando) uma célula que já tem o botão de opção, o Nome da legenda (texto que você vê à direita do botão de opção) do botão de opção é copiado, mas o o nome do plano de fundo (que o Excel usa para se referir a esse objeto) muda.
• Se o botão de opção original estiver vinculado a uma célula na planilha, todos os botões de opção copiados também serão vinculados a essa mesma célula.

Como agrupar botões de rádio no Excel

Imagine que você tenha uma pesquisa com dez perguntas diferentes. Para cada pergunta, você pode escolher uma resposta (clicando no botão de opção dessa resposta). Isso significa que você faria dez seleções de botão de opção na pesquisa.

Agora, para criar tal pesquisa no Excel, você precisaria agrupar as opções com botões de rádio, de modo que em um grupo, você possa selecionar apenas uma opção, mas ao mesmo tempo, você tem permissão para marcar o botão de rádio de outra grupo.

Algo conforme mostrado abaixo:

Aqui estão as etapas para agrupar botões de opção no Excel:

• Insira todos os botões de opção que deseja agrupar.
• Vá para Desenvolvedor -> Controles -> Inserir -> Caixa de Grupo (Controle de Formulário).
• Passe o mouse em qualquer lugar da planilha. Você verá um ícone de adição (em vez do cursor normal). Clique em qualquer lugar e irá inserir uma caixa de grupo.
• Posicione a caixa de grupo de forma que todos os botões de opção (que você deseja agrupar) fiquem dentro dela. Você pode mover e redimensionar os botões de opção e a caixa de grupo como qualquer outro objeto.
• Vincule um dos botões de opção a uma célula na planilha. Todos os botões de opção seriam vinculados automaticamente à mesma célula.
• Repita as etapas acima para criar outro grupo de botões de opção.

Dessa forma, você pode ter qualquer número de grupos independentes onde você pode fazer apenas uma seleção dentro do grupo, a seleção entre os grupos é independente.

Excluindo botões de rádio no Excel

Você pode excluir facilmente um único botão de opção no Excel selecionando-o e pressionando a tecla Delete. Para selecionar um botão de rádio, você precisa segurar a tecla Control e pressionar o botão esquerdo do mouse.

Se você deseja excluir vários botões de opção:

• Segure a tecla Control e selecione todos os que você deseja excluir.
• Pressione a tecla Delete.

Se você tiver muitos botões de opção espalhados em sua planilha, aqui está uma maneira de obter uma lista de todos os botões de opção e excluí-los de uma só vez:

• Vá para Home -> Editando -> Find & Select -> Selection Pane.
  • Isso abrirá um Painel de Seleção que listará todos os objetos na planilha (incluindo botões de opção, caixas de seleção, formas e gráficos).
• Selecione todos os botões de opção que deseja excluir (para selecionar vários botões de opção, mantenha pressionada a tecla Control enquanto seleciona) e pressione a tecla Excluir.
  • Observe que os nomes dos botões de opção aqui são os nomes do back-end e não os nomes das legendas.

Observação: o painel de seleção exibe todos os objetos apenas na planilha ativa.

Como corrigir a posição de um botão de rádio no Excel

Um problema comum com o uso de formas e objetos no Excel é que quando você redimensiona células ou oculta / exclui linhas / colunas, isso também afeta as formas / botões de opção.

Algo conforme mostrado abaixo:

Para impedir que o botão de opção se mova ao redimensionar ou excluir células, faça o seguinte:

• Clique com o botão esquerdo no botão de rádio e selecione Format Control.
• Na caixa de diálogo Format Control, selecione a guia de propriedades.
• Na guia Propriedades, em Posicionamento de objeto, selecione Não mover ou dimensionar com células.
• Clique OK.

Agora, ao redimensionar ou excluir células, o botão de opção permanecerá no lugar.

Habilitar botões de rádio em uma planilha protegida no Excel

Se você deseja proteger a planilha inteira, mas deseja que os botões de opção funcionem, estas são as etapas:

• Clique com o botão direito do mouse na célula vinculada ao botão de opção e selecione Formatar célula.
• Na caixa de diálogo Formatar células, vá para a guia Proteção e desmarque a opção Bloqueada.

Agora, quando você protege a planilha inteira, o botão de opção ainda está funcionando. Como o Excel protege apenas todas as células bloqueadas, ter a célula vinculada desbloqueada ainda faz com que funcione.

Exemplos de uso de botão de rádio no Excel

Aqui estão alguns exemplos onde o botão de opção é usado:

• Painel KPI no Excel (botão de opção usado para extrair dados).
• Painel de controle do Games of Thrones (botão de opção usado para classificar os dados).

Botão de rádio vs. Caixa de seleção

Embora o botão de opção e a caixa de seleção pareçam semelhantes, existem algumas diferenças que você precisa saber antes de usá-los.

Um botão de opção permite que um usuário selecione apenas um dos botões de opção de um grupo. Isso significa que, se você tiver botões de opção para gênero, poderá selecionar apenas um dos gêneros.

Por outro lado, uma caixa de seleção é independente de outras caixas de seleção e você pode selecionar várias de uma vez. Por exemplo, em uma pesquisa de avaliação de habilidades, você pode selecionar várias habilidades que possui.

Aqui está a definição de botão de rádio da Wikipedia que também cobre a diferença com uma caixa de seleção.

“Um botão de rádio ou botão de opção é um elemento de controle gráfico que permite ao usuário escolher apenas uma de um conjunto predefinido de opções mutuamente exclusivas. A propriedade singular de um botão de opção o diferencia de uma caixa de seleção, que permite que mais de um (ou nenhum) item seja selecionado e que o estado não selecionado seja restaurado. ”