Como bloquear células no Excel (tutorial passo a passo + vídeo)

Assistir ao vídeo - Como bloquear células no Excel

Às vezes, você pode querer bloquear células no Excel para que outras pessoas não possam fazer alterações nelas.

Pode ser para evitar a adulteração de dados críticos ou impedir que as pessoas façam alterações nas fórmulas.

Como bloquear células no Excel

Antes de aprendermos como bloquear células no Excel, você precisa entender como isso funciona em um nível conceitual.

Todas as células no Excel são bloqueadas por padrão.

Mas…

Não funciona até que você também proteja essas células.

Somente quando você tem uma combinação de células que são trancado e protegido você pode realmente impedir que as pessoas façam alterações.

Neste tutorial, você aprenderá:

• Como bloquear todas as células em uma planilha no Excel.
• Como bloquear algumas células específicas no Excel.
• Como ocultar a fórmula da célula bloqueada.

Então vamos começar.

Bloquear todas as células em uma planilha no Excel

Basicamente, isso significa que você deseja bloquear a planilha inteira.

Agora, como já sabemos que todas as células estão bloqueadas por padrão, tudo o que precisamos fazer é proteger a planilha inteira.

Aqui estão as etapas para bloquear todas as células em uma planilha.

• Clique na guia Revisar.
• No grupo Mudanças, clique em Proteger Planilha.
• Na caixa de diálogo Proteger planilha:
  • Certifique-se de ter marcado a caixa "Proteger planilha e conteúdo de células bloqueadas" (ela é marcada por padrão).
  • Digite uma senha (se desejar proteger a planilha com senha).
  • Especifique o que um usuário tem permissão para fazer. Por padrão, as duas primeiras caixas são marcadas, o que permite que um usuário selecione células bloqueadas e desbloqueadas. Você pode permitir outras opções, como formatar ou inserir linhas / colunas.
  • Clique OK.

Se você usou uma senha, será solicitado que reconfirme a senha.

Depois de travado, você notará que a maioria das opções na faixa de opções não estão disponíveis e, se alguém tentar alterar alguma coisa na planilha, será exibido um prompt (conforme mostrado abaixo):

Para desbloquear a planilha, vá para Revisar -> Alterações -> Proteger Planilha. Se você usou uma senha para bloquear a planilha, será solicitado que você insira essa senha para desbloqueá-la.

Bloqueie algumas células específicas no Excel

Às vezes, você pode querer bloquear algumas células específicas que contêm pontos de dados ou fórmulas cruciais.

Nesse caso, você precisa simplesmente proteger as células que deseja bloquear e deixar o resto como está.

Agora, como todas as células são bloqueadas por padrão, se você proteger a planilha, todas as células serão bloqueadas. Portanto, você precisa primeiro se certificar de que apenas as células que deseja proteger estão bloqueadas e, em seguida, proteger a planilha.

Aqui está um exemplo simples onde desejo bloquear B2 e B3, e estes contêm valores que não devem ser alterados.

Aqui estão as etapas para bloquear essas células:

• Selecione a planilha inteira e clique no inicializador da caixa de diálogo no grupo Alinhamento na guia Início (você também pode usar o atalho de teclado Control + 1).
• Na caixa de diálogo Formatar células, na guia Proteção, desmarque a caixa para Bloqueado.
• Clique OK.
• Selecione as células que deseja bloquear (neste caso, B2 e B3).
• Clique novamente no inicializador da caixa de diálogo no grupo Alinhamento na guia Início (ou use o atalho de teclado Control + 1).
• Na caixa de diálogo Formatar células, na guia Proteção, marque a caixa para Bloqueado. As etapas até agora desbloqueariam todas as células da planilha, exceto aquelas que você deseja bloquear (B2 e B3 neste caso).
• Vá para a guia Revisão.
• No grupo Mudanças, clique em Proteger Planilha.
• Na caixa de diálogo Proteger planilha:
  • Certifique-se de ter marcado a caixa "Proteger planilha e conteúdo de células bloqueadas" (ela é marcada por padrão).
  • Digite uma senha (se desejar proteger a folha com senha).
  • Especifique tudo o que um usuário tem permissão para fazer. Por padrão, as duas primeiras caixas são marcadas, o que permite que um usuário selecione células bloqueadas e desbloqueadas. Você pode permitir outras opções, como formatar ou inserir linhas / colunas.
  • Clique OK.

Se você usou uma senha, será solicitado que reconfirme a senha.

Proteja toda a planilha (exceto algumas células)

Se quiser proteger a planilha inteira, mas manter algumas células desbloqueadas, você também pode fazer isso.

Esse pode ser o caso quando você tem recursos interativos (como uma lista suspensa) que deseja manter funcionando mesmo em uma planilha protegida.

Aqui estão as etapas para fazer isso:

1. Selecione as células que deseja manter desbloqueadas.
2. Pressione Control + 1 (segure a tecla Control e, a seguir, pressione 1).
3. Na caixa Formatar células que é aberta, clique na guia "Proteção".
4. Desmarque a opção Bloqueado.
5. Clique OK.

Agora, quando você protege a planilha inteira, essas células continuam a funcionar normalmente. Portanto, se houver uma lista suspensa nela, você poderá continuar a usá-la (mesmo quando o resto da planilha estiver bloqueado).

Aqui estão as etapas para proteger a página inteira (exceto as células selecionadas):

• Clique na guia Revisar.
• No grupo Mudanças, clique em Proteger Planilha.
• Na caixa de diálogo Proteger planilha:
  • Certifique-se de ter marcado a caixa "Proteger planilha e conteúdo de células bloqueadas" (ela é marcada por padrão).
  • Digite uma senha (se desejar proteger a planilha com senha).
  • Especifique o que um usuário tem permissão para fazer. Por padrão, as duas primeiras caixas são marcadas, o que permite ao usuário selecionar células bloqueadas e desbloqueadas. Você pode permitir outras opções, como formatar ou inserir linhas / colunas.
  • Clique OK.

Se você usou uma senha, será solicitado que reconfirme a senha.

Ocultar fórmula quando as células estão bloqueadas

Depois que você bloqueia uma célula no Excel e essa célula contém uma fórmula, ela fica visível na barra de fórmulas quando a célula é selecionada.

Se você não quiser que a fórmula fique visível, estas são as etapas:

• Selecione as células que deseja bloquear e também ocultar a fórmula para que não seja exibida na barra de fórmulas.
• Clique no iniciador da caixa de diálogo no grupo Alinhamento na guia Início (ou use o atalho de teclado Control + 1).
• Na caixa de diálogo Formatar células, na guia Proteção, marque a caixa Oculto.

Agora, quando você protege as células, a fórmula contida não seria visível na barra de fórmulas.

DICA: Outra maneira de impedir que a fórmula seja exibida é desabilitando a seleção da célula. Como o usuário não pode selecionar a célula, seu conteúdo não seria exibido na barra de fórmulas.

Essas são algumas das maneiras de bloquear células no Excel. Você pode bloquear a planilha inteira ou apenas células específicas.

Muitas pessoas me perguntam se existe um atalho para bloquear células no Excel. Embora não haja nenhum embutido, tenho certeza de que você pode criar um usando o VBA.

Espero que você tenha achado este tutorial útil!