Assistir ao vídeo - Como incorporar um arquivo PDF no Excel
Às vezes, pode ser necessário incorporar um arquivo PDF na pasta de trabalho do Excel. Esse pode ser o caso quando você está criando um catálogo e deseja incorporar PDFs específicos de produtos.
Neste tutorial, você aprenderá a inserir um arquivo PDF em uma planilha do Excel.
Como incorporar um arquivo PDF em uma planilha do Excel
Aqui estão as etapas para incorporar um arquivo PDF no Excel:
- Vá para a guia Inserir e clique no ícone Objeto no grupo Texto. Isso abrirá a caixa de diálogo Objeto.
- Na caixa de diálogo Objeto, selecione a guia ‘Criar novo’ e selecione ‘Documento Adobe Acrobat’ na lista. Observe que você precisa ter o Adobe Reader instalado em seu sistema para que o objeto Adobe apareça na lista.
- Marque a opção - ‘Exibir como ícone’.
- Clique OK.
- Selecione o arquivo PDF que deseja incorporar e clique em Abrir.
Essas etapas inseririam um arquivo PDF na planilha.
Assim que o PDF é inserido na planilha, ele também é aberto por padrão. Você pode fechar o arquivo PDF e continuar a trabalhar com o Excel.
O ícone PDF inserido usando as etapas acima é um objeto (assim como gráficos ou formas) e você pode redimensioná-lo e colocá-lo em qualquer lugar da planilha.
Para inserir vários PDFs, siga as mesmas etapas (conforme mostrado acima).
Corrigir o arquivo PDF incorporado em uma célula
Quando você incorpora um arquivo PDF no Excel, ele é inserido como um objeto que fica acima das células da planilha. A posição do ícone não mudaria se você alterasse as células abaixo dele.
Por exemplo, quando você coloca o ícone em uma célula, ele não se move com as células e não é filtrado, classificado ou oculto com as células.
Conforme mostrado abaixo, se você ocultar a célula que contém o arquivo PDF, ela não oculta o PDF.
Para se certificar de que adere à célula:
- Insira o ícone do arquivo na célula. Se não couber, redimensione o ícone ou a célula para que o ícone fique dentro da célula.
- Clique com o botão direito no ícone e selecione Formatar objeto. (Se você tiver vários arquivos PDF incorporados, pode selecionar todos, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Formatar objeto.)
- Na caixa de diálogo Formatar objeto, selecione a guia Propriedades e selecione a opção ‘Mover e dimensionar com células’
- Clique OK.
Agora, ao filtrar ou classificar / filtrar as células ou ocultar as linhas, o objeto PDF fará o mesmo.
Renomeando o arquivo PDF incorporado
Quando você incorpora um arquivo PDF no Excel, ele recebe um nome genérico como “Documento Adobe Acrobat”.
Você pode alterar esse nome seguindo as etapas abaixo:
- Clique com o botão direito do mouse no objeto PDF e selecione a opção Converter no objeto de documento do Acrobat.
- Na caixa de diálogo Converter, clique no botão Alterar ícone.
- Na caixa de diálogo Alterar ícone, altere a legenda para o nome desejado para o documento PDF incorporado.
- Clique OK.
Isso mudará o nome do arquivo PDF incorporado.
Quer converter arquivos PDF para Excel? Confira meu tutorial onde mostro as etapas exatas para converter arquivos PDF para Excel.
