https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
Alguns dias atrás, eu estava trabalhando em um projeto onde tive que extrair algumas tabelas / dados de PDF para Excel.
Agora, esta não é a primeira vez que estou preso em tal situação. No passado, eu de alguma forma avancei por ele com alguma ou outra solução alternativa.
Lembro-me de alguns anos atrás, tive que examinar um conjunto de arquivos PDF que estavam em espanhol. Tive que extrair os dados financeiros desse PDF e colocá-los no Excel. Tentei vários conversores online de PDF para Excel e nada funcionou como esperado. Finalmente, tive que fazer isso manualmente.
Felizmente, desta vez eu conheci um conversor de PDF de alta qualidade que foi altamente recomendado.
E a melhor parte é que ele teve um teste gratuito.
É o Conversor Able2Extract PDF para Excel.
Able2Extract converte PDF para Excel e os resultados são surpreendentes.
É fácil de usar e funciona em poucos segundos.
A melhor parte é que ele não me pede para compartilhar meu endereço de e-mail ou fazer upload de arquivos PDF no site de outra pessoa - como outras ferramentas on-line faziam.
Able2Extarct é uma ferramenta que você precisa baixar para o seu laptop / desktop. Ele está disponível para os seguintes sistemas operacionais:
- janelas
- Mac
- Linux
Como estou usando o Windows, mostrarei como o uso para converter arquivos PDF em arquivos do Excel em um sistema Windows.
Além disso, esta ferramenta pode converter PDF para vários formatos de arquivo diferentes - como Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Imagem, etc. Estou apenas focando em usá-la para converter PDF para Excel.
Clique aqui para obter um teste gratuito de 7 dias do conversor Able2Extarct PDF to Excel.
Observe que, com o teste GRATUITO, você pode converter apenas 3 páginas por PDF em um documento Excel.
Converta PDF para Excel usando Able2Extract
Depois de baixar e instalar o arquivo, você pode usá-lo para abrir e converter arquivos PDF em Excel.
Como tive uma experiência difícil ao converter dados financeiros de arquivos PDF para Excel, decidi testá-los em relação a alguns dos relatórios financeiros.
E para testar isso, escolhi a empresa que deu o PDF ao mundo - Adobe Systems.
Baixei o relatório 10K e decidi extrair os dados financeiros para o Excel.
Aqui estão as etapas para converter rapidamente PDF em Excel:
- Salve o arquivo PDF em seu sistema.
- Abra Able2Extract. Se você tiver a versão de teste, clique no botão Continuar.
- Clique no botão Abrir.
- Na caixa de diálogo Abrir, localize e abra o arquivo PDF que deseja converter para Excel. Isso abrirá o arquivo na janela Able2Extract.
- Se você deseja converter todo o arquivo PDF para Excel, clique no botão Todos. Caso você queira converter apenas uma parte do documento (por exemplo, tabelas) para o Excel, clique no botão Área. Neste caso, como desejo apenas os dados financeiros, cliquei em Área.
- Role até a página que contém a tabela e use o cursor para selecionar a tabela.
- Uma vez selecionado, clique na opção Excel.
- Na caixa de diálogo Converter para Excel, clique no botão ‘Converter’ na caixa Automática. Na maioria dos casos, a opção automática fornecerá o resultado desejado. Mas caso você ainda queira mais controle, pode clicar no botão Definir e fazer as alterações.
- Na caixa de diálogo Salvar como, salve o arquivo.
As etapas acima converteriam o arquivo PDF em um arquivo Excel em alguns segundos.
Extraia todas as tabelas do PDF para o Excel
Outro recurso útil do Able2Extract é extrair todas as tabelas de um PDF para o Excel.
Isso é especialmente útil se você estiver extraindo dados de um relatório financeiro (10K), pois eles estão cheios de texto e também de tabelas.
Aqui estão as etapas para extrair todas as tabelas de um PDF:
- Abra Able2Extract. Se você tiver a versão de teste, clique no botão Continuar.
- Clique no botão Abrir.
- Na caixa de diálogo Abrir, localize e abra o arquivo PDF que deseja converter para Excel. Isso abrirá o arquivo na janela Able2Extract.
- Clique no botão Todos.
- Clique na opção Excel.
- Na caixa de diálogo Converter para Excel, clique no ícone de engrenagem azul na parte inferior esquerda da caixa de diálogo.
- Na caixa de diálogo Configurações, marque a opção ‘Extrair tabelas apenas’.
- Clique OK.
- Clique em Converter.
- Na caixa de diálogo Salvar como, salve o arquivo.
As etapas acima extrairiam todas as tabelas em uma planilha do Excel.
Embora esse recurso seja incrível, gostaria que houvesse uma maneira de dizer à ferramenta para distribuir as tabelas em folhas diferentes. Ter todas as tabelas em uma única planilha bagunça as larguras das colunas. Mas isso ainda ajuda muito, pois você pode copiar e colar facilmente essas tabelas em planilhas diferentes manualmente.
Usei o Able2Extract para converter alguns arquivos para o Excel e está funcionando muito bem.
Algumas das coisas que gosto nesta ferramenta são:
- Tudo acontece em meu próprio sistema. Portanto, não preciso fazer upload dos arquivos em algum lugar online.
- Leva apenas alguns segundos para converter os arquivos de PDF para Excel.
- Junto com o Excel, também posso converter arquivos para outros formatos (Word, Powerpoint, etc.)
- Posso extrair apenas as tabelas de um PDF.
Embora a avaliação gratuita seja ótima para testar a ferramenta, se você precisa converter arquivos PDF para Excel regularmente, é melhor pegar a versão completa. Entrei em contato com as pessoas que criaram essa ferramenta e perguntei se elas poderiam oferecer a mim e aos meus leitores alguma oferta especial para seu plano pago.
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Desde que recomendaram este conversor de PDF para Excel, centenas de pessoas o experimentaram e até fizeram a assinatura paga. Eu recebo muitos e-mails de pessoas que estão se beneficiando com isso.
Atualização: Uma das áreas em que achei esta ferramenta realmente útil é durante meus registros contábeis e fiscais. Todos os anos, eu tinha que passar horas digitalizando meus extratos de conta bancária e extratos de cartão de crédito que são entregues em formato PDF. Agora posso simplesmente usar isso para obter todos os dados no Excel e, em seguida, usar os recursos do Excel para obter os dados de que preciso.
Observe que isso não pode converter um arquivo PDF que foi criptografado.
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