Assistir ao vídeo - usando o Flash, preencher o Excel (exemplos)
Flash Fill é uma ferramenta incrível que foi adicionada no Excel 2013 e está disponível em todas as versões posteriores.
Você pode usar o Flash Fill in Excel para facilitar a entrada de dados. É uma ferramenta inteligente que tenta identificar padrões com base em sua entrada de dados e faz isso por você.
Alguns exemplos simples de uso do Flash Fill podem ser obter o primeiro nome a partir do nome completo, obter as iniciais do nome, formatar números de telefone, etc.
Usando Flash Fill in Excel - Exemplos
Aqui estão alguns exemplos em que o preenchimento instantâneo pode realmente economizar tempo, identificando padrões e facilitando a entrada de dados.
Exemplo 1 - Obtenha o primeiro nome do nome completo
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Até que o Excel Flash Fill surgisse, a maneira de obter o primeiro nome do nome completo era usar Texto para colunas ou usar funções do Excel.
Mas agora, você pode obter os resultados instantaneamente usando a nova ferramenta no bloco - Flash Fill in Excel.
Aqui está como você pode usar o Flash Fill in Excel para obter o primeiro nome:
- Selecione a célula adjacente à célula que contém os dados (B2 neste caso).
- Insira os dados (primeiro nome, neste caso).
- Selecione a célula logo abaixo daquela onde você inseriu os dados (B3 neste caso).
- Vá para a guia Dados e dentro do grupo Ferramentas de Dados, clique em Preenchimento Flash.
O preenchimento do Excel Flash preencherá automaticamente todas as células com o primeiro nome do conjunto de dados.
É feito em um flash (e daí o nome Excel Flash Fill).
O atalho de teclado para usar o Flash Fill in Excel é Control + E.
Nota: Flash Fill ainda não está disponível nas versões do Excel para Mac.Exemplo 2 - Obtenha as iniciais do nome
Como o Flash Fill funciona identificando padrões, você pode usá-lo para obter as iniciais do nome e do sobrenome.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Aqui estão as etapas para usar o Flash Fill in Excel para obter as iniciais:
- Selecione a célula adjacente à célula que contém os dados (B2 neste caso).
- Insira a inicial do nome na célula selecionada.
- Selecione a célula logo abaixo daquela onde você inseriu os dados (B3 neste caso).
- Vá para a guia Dados e dentro do grupo Ferramentas de Dados, clique em Preenchimento Flash.
O Excel Flash Fill preencherá automaticamente todas as células com as iniciais do nome.
Exemplo 3 - Concatenar nomes em um formato diferente
Embora você possa usar o Flash Fill in Excel para dividir os dados (no primeiro nome ou iniciais, como visto nos Exemplos 1 e 2 acima), você também pode usá-lo para mesclar células.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
A intenção aqui é combinar os nomes no seguinte formato - Sobrenome, Nome. Por exemplo, Tony e Stark se combinariam para dar Stark, Tony.
Veja como você pode usar o Flash Fill in Excel para combinar nomes:
- Selecione a célula adjacente à célula que contém os dados (B2 neste caso).
- Insira a célula com o nome combinado no formato desejado.
- Selecione a célula logo abaixo daquela onde você inseriu os dados (B3 neste caso).
- Vá para a guia Dados e dentro do grupo Ferramentas de Dados, clique em Preenchimento Flash.
O Preenchimento Flash do Excel preencherá automaticamente todas as células onde os nomes são combinados no formato especificado.
Exemplo 4 - Obter nomes de usuário de endereços de e-mail
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
A intenção aqui é obter o nome de usuário do id do e-mail (por exemplo, para obter ‘tonystark’ de [email protected]).
Aqui está como você pode usar o Flash Fill in Excel para obter os nomes de usuário a partir de ids de e-mail:
- Selecione a célula adjacente à célula que contém os dados (B2 neste caso).
- Digite a célula com o nome de usuário do id de e-mail da célula à esquerda.
- Selecione a célula logo abaixo daquela onde você inseriu os dados (B3 neste caso).
- Vá para a guia Dados e dentro do grupo Ferramentas de Dados, clique em Preenchimento Flash.
O Excel Flash Fill preencherá automaticamente todas as células onde estão os nomes de usuário dos respectivos ids de e-mail.
Exemplo 5 - Formatar números de telefone
Você pode usar o Flash Fill com texto e também com números.
Aqui está um exemplo em que você pode formatar os números de telefone usando o Excel Flash Fill.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
A intenção aqui é obter o número de telefone no seguinte formato: XXX-XXX-XXXX.
Veja como você pode usar o Flash Fill in Excel para obter o número de telefone no formato desejado:
- Selecione a célula adjacente à célula que contém o número de telefone (B2 neste caso).
- Insira o celular com o número do telefone no formato desejado.
- Selecione a célula logo abaixo daquela onde você inseriu os dados (B3 neste caso).
- Vá para a guia Dados e dentro do grupo Ferramentas de Dados, clique em Preenchimento Flash.
O Excel Flash Fill preencherá automaticamente todas as células com os números de telefone no formato especificado.
Exemplo 6 - Extrair pontos de dados específicos (como cidade do endereço)
Você pode usar o Flash Fill in Excel para extrair uma parte de um conjunto de dados.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
A intenção aqui é obter o código de estado de cada endereço.
Aqui estão as etapas para obter o código de estado do endereço usando Flash Fill in Excel:
- Selecione a célula adjacente à célula que contém o número de telefone (B2 neste caso).
- Na célula, digite o código do estado do endereço à esquerda.
- Selecione a célula logo abaixo daquela onde você inseriu os dados (B3 neste caso).
- Vá para a guia Dados e dentro do grupo Ferramentas de Dados, clique em Preenchimento Flash.
Isso iria extrair instantaneamente todos os códigos de estado na coluna B.
Da mesma forma, você também pode extrair códigos PIN.
Limitações do Flash Fill in Excel
Embora o Flash Fill seja uma ferramenta incrível, é importante conhecer suas limitações antes de usá-lo em conjuntos de dados grandes e importantes:
- O resultado do Flash Fill é estático. Isso significa que, se você alterar o conjunto de dados original, o resultado do Preenchimento Flash não será alterado.
- O Flash Fill ignora a célula com um caractere de espaço. Se você estiver usando o Flash Fill, certifique-se de que as células de onde o resultado viria não tenham nenhum caractere de espaço. Se isso acontecer, o Excel Flash Fill simplesmente irá ignorá-lo.
- Em alguns casos, o Flash Fill pode falhar na identificação do padrão que dá resultados incorretos. Por exemplo, no caso de extrair os nomes do meio, se houver nomes sem nenhum nome do meio, o Flash Fill daria os resultados incorretos (como mostrado abaixo).
Erro de preenchimento de Flash do Excel
Se o Flash Fill não for capaz de reconhecer um padrão, ele pode mostrar um erro conforme mostrado abaixo:
Nesse caso, você pode preencher mais algumas células para que o Flash Fill possa reconhecer um padrão ou descartar a ideia de usar o Flash Fill e usar as funções do Excel.
Você também pode gostar dos seguintes tutoriais do Excel:
- Como usar o Fill Handle no Excel.
- Como criar uma lista suspensa do Excel.
- 10 dicas de entrada de dados do Excel que você não pode perder.
