7 maneiras fáceis de selecionar várias células no Excel

Selecionar uma célula é uma das coisas mais básicas que os usuários fazem no Excel.

Existem muitas maneiras diferentes de selecionar uma célula no Excel - como usar o mouse ou o teclado (ou uma combinação de ambos).

Neste artigo, gostaria de mostrar como selecione várias células no Excel. Essas células podem estar todas juntas (contíguas) ou separadas (não contíguas)

Embora seja bastante simples, tenho certeza que você aprenderá alguns truques novos para ajudá-lo a acelerar seu trabalho e ser mais eficiente.

Então vamos começar!

Selecione várias células (que são todas contíguas)

Se você sabe como selecionar uma célula no Excel, tenho certeza que também sabe selecionar várias células.

Mas deixe-me cobrir isso de qualquer maneira.

Suponha que você deseja selecionar células A1: D10.

Abaixo estão as etapas para fazer isso:

1. Coloque o cursor na célula A1
2. Selecione a célula A1 (usando o botão esquerdo do mouse). Mantenha o botão do mouse pressionado.
3. Arraste o cursor até a célula D10 (de modo que cubra todas as células entre A1 e D10)
4. Deixe o botão do mouse

Fácil de usar, certo?

Agora vamos ver mais alguns casos.

Selecione Linhas / Colunas

Muitas vezes, você precisará selecionar uma linha ou coluna inteira (ou mesmo várias linhas ou colunas). Isso pode ser feito para ocultar ou excluir essas linhas / colunas, movê-las pela planilha, destacá-las etc.

Assim como você pode selecionar uma célula no Excel posicionando o cursor e clicando com o mouse, você também pode selecionar uma linha ou coluna simplesmente clicando no número da linha ou no alfabeto da coluna.

Vamos examinar cada um desses casos.

Selecione uma única linha / coluna

Veja como você pode selecionar uma linha inteira no Excel:

1. Traga o cursor sobre o número da linha que deseja selecionar
2. Use o botão esquerdo do mouse para selecionar a linha inteira

Ao selecionar a linha inteira, você verá que a cor dessa seleção muda (ela se torna um pouco mais escura em comparação com o resto da célula na planilha).

Assim como selecionamos uma linha no Excel, você também pode selecionar uma coluna (onde em vez de clicar no número da linha, você deve clicar no alfabeto da coluna, que está no topo da coluna).

Selecione várias linhas / colunas

Agora, e se você não quiser selecionar apenas uma linha.

E se você quiser selecionar várias linhas?

Por exemplo, digamos que você deseja selecionar os números da linha 2, 3 e 4 ao mesmo tempo.

Aqui está como fazer isso:

1. Coloque o cursor sobre a linha número 2 na planilha
2. Pressione o botão esquerdo do mouse enquanto o cursor está na linha número dois (mantenha o botão do mouse pressionado)
3. Mantenha o botão esquerdo do mouse ainda pressionado e arraste o cursor para baixo até a linha 4
4. Deixe o botão do mouse

Você verá que isso selecionaria três linhas adjacentes que você percorreu com o mouse.

Assim como selecionamos três linhas adjacentes, você pode seguir as mesmas etapas para selecionar várias colunas também.

Selecione várias linhas / colunas não adjacentes

E se você quiser selecionar várias linhas, mas estas não são adjacentes.

Por exemplo, você pode querer selecionar os números das linhas 2, 4, 7.

Nesse caso, você não pode usar a técnica de arrastar do mouse abordada acima porque ela selecionaria todas as linhas intermediárias.

Para fazer isso, você terá que usar uma combinação de teclado e mouse.

Veja como selecionar várias linhas não adjacentes no Excel:

1. Coloque o cursor sobre a linha número 2 na planilha
2. Segure a tecla Control no teclado
3. Pressione o botão esquerdo do mouse enquanto o cursor estiver na linha número 2
4. Deixe o botão do mouse
5. Coloque o cursor sobre a próxima linha que deseja selecionar (linha 4 neste caso),
6. Segure a tecla Control no teclado
7. Pressione o botão esquerdo do mouse enquanto o cursor estiver na linha número 4. Depois que a linha 4 também for selecionada, deixe o botão do mouse
8. Repita o mesmo para selecionar a linha 7 também
9. Deixe a chave de controle

As etapas acima selecionariam várias linhas não adjacentes na planilha.

Você pode usar o mesmo método para selecionar várias colunas não adjacentes.

Selecione todas as células na tabela / dados atuais

Na maioria das vezes, quando você precisa selecionar várias células no Excel, elas são as células de uma tabela ou conjunto de dados específico.

Você pode fazer isso usando um atalho de teclado simples.

Abaixo estão as etapas para selecionar todas as células na tabela atual:

1. Selecione qualquer célula do conjunto de dados
2. Segure o Ctrl key e, em seguida, pressione o UMA chave

As etapas acima selecionariam todas as células no conjunto de dados (onde o Excel considera este conjunto de dados para estender até encontrar uma linha ou coluna em branco).

Assim que o Excel encontrar uma linha ou coluna em branco, ele considerará isso como o final do conjunto de dados (portanto, nada além da linha / coluna em branco não será selecionado)

Selecione todas as células na planilha

Outra tarefa comum que geralmente é feita é selecionar todas as células na planilha.

Costumo trabalhar com dados baixados de bancos de dados diferentes e, muitas vezes, esses dados são formatados de uma determinada maneira. E meu primeiro passo assim que obtenho esses dados é selecionar todas as células e remover toda a formatação.

Veja como você pode selecionar todas as células na planilha ativa:

1. Selecione a planilha na qual deseja selecionar todas as células
2. Clique no pequeno triângulo invertido na parte superior esquerda da planilha

Isso selecionaria instantaneamente todas as células em toda a planilha (observe que isso não selecionaria nenhum objeto, como um gráfico ou forma na planilha).

E se você for um aficionado por atalhos de teclado, você pode usar o atalho abaixo:

Control + A + A (segure a tecla Control e pressione a tecla A duas vezes)

Se você selecionou uma célula em branco que não contém nenhum dado ao redor, não precisa pressionar a tecla A duas vezes (basta usar Control-A).

Selecione várias células não contíguas

Quanto mais você trabalha com o Excel, mais precisa selecionar várias células não contíguas (como A2, A4, A7, etc.)

Abaixo, tenho um exemplo onde desejo apenas selecionar os registros para os EUA. E como elas não são adjacentes umas às outras, de alguma forma preciso descobrir como selecionar todas essas células múltiplas ao mesmo tempo.

Novamente, você pode fazer isso facilmente usando uma combinação de teclado e mouse.

Abaixo estão as etapas para fazer isso:

1. Segure a tecla Control no teclado
2. Uma por uma, selecione todas as células não contíguas (ou intervalo de células) que deseja que permaneçam selecionadas
3. Quando terminar, deixe a tecla Control

A técnica acima também funciona quando você deseja selecionar linhas ou colunas não contíguas. Você pode simplesmente segurar a tecla Control e selecionar as linhas / colunas não adjacentes.

Selecionar células usando a caixa de nome

Até agora vimos exemplos em que poderíamos selecionar manualmente as células porque elas estavam próximas.

Mas, em alguns casos, você pode ter que selecionar várias células ou linhas / colunas que estão distantes na planilha.

Claro, você pode fazer isso manualmente, mas logo perceberá que é demorado e sujeito a erros.

Se for algo que você precisa fazer com frequência (ou seja, selecionar as mesmas células ou linhas / colunas), você pode usar a caixa de nome para fazer isso muito mais rápido.

A Caixa de Nome é o pequeno campo à esquerda da barra de fórmulas do Excel.

Quando você digita uma referência de célula (ou uma referência de intervalo) na caixa de nome, ela seleciona todas as células especificadas.

Por exemplo, digamos que eu queira selecionar a célula A1, K3 e M20

Como eles estão muito distantes, se eu tentar selecioná-los usando o mouse, terei que rolar um pouco.

Isso pode ser justificado se você só tiver que fazer isso de vez em quando, mas no caso de você ter que dizer selecione as mesmas células com frequência, você pode usar a caixa de nome.

Abaixo estão as etapas para selecionar várias células usando a caixa de nome:

1. Clique na caixa do nome
2. Insira as referências de célula que deseja selecionar (separadas por vírgula)
3. Pressione a tecla Enter

As etapas acima selecionariam instantaneamente todas as células que você inseriu na caixa de nome.

Dessas células selecionadas, uma seria a célula ativa (e a referência de célula da célula ativa agora estaria visível na caixa de nome).

Selecione um intervalo nomeado

Se você criou um intervalo nomeado no Excel, também pode usar a Caixa de Nome para se referir a todo o intervalo nomeado (em vez de usar as referências de célula conforme mostrado no método acima)

Se você não sabe o que é um intervalo nomeado, é quando você atribui um nome a uma célula ou intervalo de células e, em seguida, usa o nome em vez da referência de célula nas fórmulas.

Abaixo estão as etapas para criar rapidamente um intervalo nomeado no Excel:

1. Selecione as células que deseja incluir no intervalo nomeado
2. Clique na caixa Nome (que é o campo adjacente à barra de fórmula)
3. Digite o nome que deseja atribuir ao intervalo de células selecionado (não pode haver espaços no nome)
4. Pressione a tecla Enter

As etapas acima criariam um intervalo nomeado para as células que você selecionou.

Agora, se você deseja selecionar rapidamente essas mesmas células, em vez de fazer isso manualmente, você pode simplesmente ir para a caixa Nome e inserir o nome do intervalo nomeado (ou clicar no ícone suspenso e selecionar o nome a partir daí)

Isso selecionaria instantaneamente todas as células que fazem parte desse intervalo nomeado.

Então, esses são alguns dos métodos que você pode usar para selecione várias células no Excel.

Espero que você tenha achado este tutorial útil.