Você começa o seu dia. Planeje algumas tarefas. Escreva em algum lugar e comece a trabalhar nisso.
Quando passa do seu tempo de trabalho, você pensa sobre a lista de tarefas (olhe para ela se a tiver escrita) e amaldiçoa o mundo por não ter tempo suficiente durante o dia.
Soa familiar?
Se você está acenando com a cabeça em concordância, você - meu amigo, está sofrendo de uma condição aguda de expansão da lista de tarefas.
Bem, eu não sou um neurologista nem um guru de autoajuda. Eu não posso ajudá-lo a superar a procrastinação e fazer seu trabalho.
MAS…
Posso lhe dar um modelo de Lista de Tarefas do Excel que pode lidar com sua lista cada vez maior (você ainda terá que fazer uma e fazer todo o trabalho).
Brincadeiras à parte, acredito que seja útil manter uma lista de tarefas pendentes. Eu crio um todas as manhãs e, em alguns dias de sorte, também tenho o prazer de verificar a maioria (senão todos) os itens.
Modelos de lista de tarefas pendentes em Excel (download gratuito)
Aqui estão os quatro modelos de lista de tarefas do Excel que você pode baixar:
- Uma lista simples de tarefas do Excel para impressão.
- Lista de tarefas com menus suspensos para marcar uma tarefa como concluída.
- Lista de tarefas onde você pode marcar uma caixa para marcar uma tarefa como concluída.
- Lista de tarefas onde você pode simplesmente dobrar para marcar a tarefa como concluída.
Modelo de lista de tarefas pendentes do Excel nº 1 - Lista de tarefas pendentes para impressão
Este é para pessoas como eu.
Eu gosto de imprimir minha lista de tarefas e colocá-la bem na frente dos meus olhos e depois trabalhar nos itens da lista.
Aqui está um modelo simples do Excel onde você pode preencher as tarefas e fazer uma impressão. Se você preferir escrever as tarefas sozinho, basta imprimi-lo primeiro e, em seguida, preencher as tarefas.
Há uma coluna separada para mencionar a data e os comentários (se houver). Se você não precisar, exclua essas colunas antes de imprimir.
Baixe o modelo de lista de tarefas simples para impressão
Modelo de lista de tarefas pendentes nº 2 do Excel - com lista suspensa
Se preferir fazer e manter a lista de tarefas pendentes no próprio Excel, você terá uma surpresa.
Aqui está um modelo de lista de tarefas pendentes do Excel, onde você pode:
- Insira as principais tarefas a serem concluídas.
- Atribua prioridade às tarefas (alta, média, baixa).
- Marque uma tarefa como concluída selecionando-a na lista suspensa. Assim que você marcar a tarefa como concluída:
- A tarefa é riscada (o formato tachado é aplicado).
- A linha fica sombreada automaticamente na cor verde.
- A barra de progresso muda para mostrar a% de tarefas concluídas (com base na prioridade).
Notas Adicionais:
- Os pesos são dados a seguir (na foto abaixo). Se você quiser alterar os pesos, pode fazer isso facilmente alterando esses valores. No arquivo de download, as colunas G a J estão ocultas. Revele-o para alterar os pesos.
- Para calcular o progresso usando a barra de progresso, calculamos:
- Pontuação Total: Some todos os pesos para todas as atividades. Por exemplo, se houver 2 tarefas de alta prioridade e 1 tarefa de prioridade média e 1 tarefa de baixa prioridade, a pontuação total seria 14 (5 + 5 + 3 + 1).
- Pontuação concluída: aqui adicionamos todos os pesos de todas as atividades concluídas. Por exemplo, se de 4 atividades, 1 atividade de alta prioridade foi concluída, então a pontuação concluída seria 5.
- % Concluído: o valor quando dividimos a pontuação concluída com a pontuação total. Por exemplo, no caso acima, seria 35,7% (5/14).
Baixar lista de tarefas com menus suspensos
Modelo de lista de tarefas pendentes # 3 do Excel - com caixas de seleção
Este modelo é exatamente como aquele com menus suspensos, com uma pequena diferença - ele tem caixas de seleção em vez do menu suspenso.
Você pode marcar a tarefa como concluída marcando a caixa de seleção. Se não for marcada, é considerada incompleta.
Aqui está como você pode usar este modelo de lista de tarefas do Excel:
- Insira as principais tarefas a serem concluídas.
- Atribua prioridade às tarefas (alta, média, baixa).
- Marque uma tarefa como concluída marcando a caixa de seleção. Assim que você marcar a caixa de uma tarefa:
- A tarefa é riscada (tachada).
- A linha fica sombreada automaticamente na cor verde.
- A barra de progresso muda para mostrar a% de tarefas concluídas (com base na prioridade).
NOTA: Tenha cuidado ao adicionar linhas de exclusão. Excluir uma linha não exclui a caixa de seleção.
Baixe o modelo de lista de tarefas com caixas de seleção
Modelo de lista de tarefas do Excel nº 4 - clique duplo ativado
Acho esta versão do modelo a melhor de todas.
Ele usa um pequeno código VBA para habilitar o evento de clique duplo, onde você pode marcar uma tarefa como concluída, simplesmente clicando duas vezes sobre ela. Assim que você clica duas vezes na célula, ele insere automaticamente uma marca de seleção nessa célula.
NOTA: Como contém um código VBA, ele deve ser salvo em.XLS ou .XLSM formato.
Veja como você pode usar este modelo de lista de tarefas do Excel:
- Insira as principais tarefas a serem concluídas.
- Atribua prioridade às tarefas (alta, média, baixa).
- Marque uma tarefa como concluída marcando a caixa de seleção. Assim que você marcar a caixa de uma tarefa:
- A tarefa é riscada (tachada).
- A linha fica sombreada automaticamente na cor verde.
- A barra de progresso muda para mostrar a% de tarefas concluídas (com base na prioridade).
Baixe o modelo do Excel para fazer a lista # 4 - clique duplo ativado
NOTA: Como este modelo contém um código VBA, ao abri-lo, o Excel mostrará um prompt para habilitar o conteúdo. Você precisa habilitá-lo para que isso funcione.
Portanto, aqui estão 4 modelos de lista de tarefas do Excel que considero úteis e uso com frequência ao planejar meu trabalho.
Casos de uso comuns de uso desses modelos de lista de tarefas
Embora eu tenha mostrado o exemplo de tarefas diárias comuns, você pode usar esses modelos de lista de tarefas de muitas maneiras diferentes.
Aqui estão alguns casos de uso que me vêm à mente:
- Lista de verificação de gerenciamento de projeto: Uma vez que um projeto pode ter muitas partes móveis, a criação de listas de tarefas diárias ou mesmo semanais / mensais pode ajudá-lo a manter o controle sobre todas as coisas importantes.
- Lista de verificação de integração do cliente: Você pode criar uma lista de verificação de integração do cliente rápida e entregá-la aos executivos de vendas / clientes. Isso garantirá que o cliente tenha uma experiência de integração perfeita e completa.
- Lista de verificação de mercearia: Embora possa parecer estranho criar um no Excel, já vi pessoas fazerem isso. Isso se tornou mais útil agora que podemos fazer pedidos de mantimentos online em alguns minutos.
- Lista de verificação de gerenciamento de eventos: O gerenciamento de eventos pode ficar louco e fora de controle se não for bem planejado. Uma lista útil de tarefas pode economizar muito tempo e dinheiro para você (e outras pessoas).
- Itinerário de viagem e lista de verificação de embalagem: Gosto de manter minha viagem livre de problemas, tendo uma lista de coisas a fazer (reservas, visto, passagens, etc). Você também pode criar uma lista de embalagem para se certificar de não deixar coisas importantes para trás.
- Lista de verificação de publicação de blogs: Eu criei uma lista de tarefas para ter certeza de não perder as partes importantes ao publicar uma postagem de blog neste site. Essas tarefas incluem fazer a verificação gramatical e ortográfica, certificando-se de que os títulos estão corretos, as imagens estão presentes, as tahs e as categorias atribuídas, etc.
O que é necessário para criar o modelo de lista de tarefas pendentes do Excel?
Não há ciência de foguetes em jogo aqui. Técnicas simples do Excel se juntam para fazer isso acontecer.
Aqui estão os componentes que fazem esses modelos:
- Formatação condicional (para destacar uma linha em verde quando uma tarefa é marcada como concluída).
- Formato tachado (aparece quando uma tarefa é marcada como concluída).
- Listas suspensas do Excel (para mostrar o status na lista suspensa).
- Caixas de seleção (para marcar uma tarefa como concluída, marcando-a).
- VBA (para habilitar o evento de clique duplo).
- Gráficos do Excel (para criar a barra de progresso).
Espero que esses modelos ajudem você a se tornar mais produtivo e economizar tempo.
Tenho certeza de que você também tem toneladas de histórias de sucessos / fracassos de lista de tarefas pendentes e adoraria ouvi-las. Estou esperando na seção de comentários 🙂
Outros modelos do Excel de que você pode gostar:
- Modelo de lista de tarefas integrado ao calendário do Excel.
- Modelo de matriz de priorização de tarefas no Excel.
- Calculadora de despesas compartilhada no Excel.
- Calculadora de quadro de horários de funcionários.
- Modelo de itinerário de férias e lista de embalagem.
