Você gasta muito tempo formatando dados no Excel?
Em caso afirmativo, a opção AutoFormatação pode ser útil para acelerar seu trabalho de formatação. Ele permite que você aplique rapidamente uma formatação predefinida em um conjunto de dados que possui uma linha de cabeçalho e uma coluna de cabeçalho.
Ele permite que você aplique rapidamente uma formatação predefinida em um conjunto de dados que possui uma linha de cabeçalho e uma coluna de cabeçalho.
Assim, você obtém rapidamente um resultado conforme mostrado abaixo:
Nunca ouviu falar disso? Não se preocupe - contarei tudo a você neste tutorial.
Onde está a AutoFormatação no Excel?
Se você não conseguir encontrar a opção AutoFormatação no Excel, é porque ela ainda não está disponível na faixa de opções ou na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT).
Você terá que adicioná-lo manualmente ao QAT.
Aqui estão as etapas para adicionar a opção AutoFormatação ao QAT:
- Clique com o botão direito em qualquer um dos ícones existentes no QAT.
- Clique na opção ‘Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido’.
- Na caixa de diálogo Opções do Excel que é aberta, no menu suspenso ‘Escolher comandos de’, selecione Todos os comandos.
- Na lista de comandos, role para baixo e selecione AutoFormatação.
- Clique no botão Adicionar. Isso adicionará a opção AutoFormatação à lista de ícones já disponíveis no QAT.
- Clique OK.
As etapas acima adicionariam o ícone de AutoFormatação à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (conforme mostrado abaixo).
Observe que este é um exercício único. Depois de adicionado ao QAT, você pode usá-lo a qualquer momento com um único clique.
Usando a opção de AutoFormatação para formatar dados rapidamente
A opção AutoFormatação é adequada para dados que possuem a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos.
Algo conforme mostrado abaixo:
Aqui estão as etapas para formatar esses dados usando a opção AutoFormatação:
- Selecione todo o conjunto de dados.
- Clique no ícone AutoFormatação na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Na caixa de diálogo, você encontrará 16 tipos diferentes de design de formatação. Selecione aquele que você deseja aplicar.
- Clique OK.
Isso aplicará instantaneamente a formatação selecionada ao conjunto de dados.
Observe que você pode alterar a formatação depois de usar o design de AutoFormatação. Por exemplo, se você não gosta da cor dos cabeçalhos, pode trocá-la por qualquer outra cor.
Além disso, se você já tiver alguma formatação aplicada ao conjunto de dados, ela será substituída. Por exemplo, se você tiver as células do cabeçalho em vermelho e selecionar um formato com um cabeçalho azul, ele substituirá os cabeçalhos vermelhos e aplicará a cor azul às células.
Modificando o Design de Formatação em AutoFormatação
Existem algumas modificações limitadas que você pode fazer no design de formatação ao usar as opções de AutoFormatação.
Abaixo estão os seis tipos de formatos que você pode ativar / desativar ao usar a AutoFormatação:
- Formatação de Número
- Fronteira
- Fonte
- Padrões
- Alinhamento
- Largura altura
Aqui estão as etapas para modificar os formatos ao usar a AutoFormatação:
- Clique na opção AutoFormatação no QAT.
- Na caixa de diálogo, clique no botão ‘Opções’.
- Selecione / desmarque as opções de design de formatação que você deseja aplicar ao conjunto de dados. Observe que assim que você selecionar / desmarcar uma opção, uma visualização ao vivo estará disponível para todos os projetos na caixa de diálogo.
- Clique em OK quando terminar.
Removendo a formatação do conjunto de dados
Você pode remover facilmente a formatação após aplicá-la usando a opção AutoFormatação.
Existem duas maneiras de fazer isso:
- Remova os elementos individuais usando as opções embutidas. Por exemplo, se você deseja apenas remover as bordas, use as opções de bordas para removê-las.
- Remova toda a formatação. Você pode fazer isso selecionando o último desenho na caixa de diálogo Autoformatação (conforme mostrado abaixo).
Limitações da opção de AutoFormatação no Excel
Esta opção está disponível há muito tempo e sua utilidade diminuiu significativamente quando as opções de tabela opções de formatação / design mais refinadas tornaram-se disponíveis na faixa de opções do Excel.
Eu recomendo usá-lo apenas quando seus dados têm uma certa estrutura (linhas e colunas de cabeçalhos). Se seus dados não estiverem estruturados dessa forma, recomendo que você use opções de formatação individuais.
Além disso, você não pode modificar uma opção de formatação específica com a AutoFormatação. Por exemplo, se você quiser que a borda seja grossa ou tracejada, você não pode fazer isso.
