A Formatação Condicional no Excel permite que você formate rapidamente uma célula (ou intervalo de células) com base no valor ou no texto nela contido.
Por exemplo, abaixo eu tenho um exemplo em que tenho as pontuações dos alunos e usei a formatação condicional para destacar todas as pontuações acima de 80.
Se você estiver interessado em aprender todas as coisas incríveis que pode fazer com a formatação condicional, confira este tutorial onde mostro alguns exemplos úteis de formatação condicional.
Depois de definir as regras de formatação condicional para uma célula ou intervalo de células, você pode copiá-lo facilmente para outras células na mesma página ou em outras páginas.
Neste tutorial, vou mostrar a você como copiar a formatação condicional de uma célula para outra no Excel. Abordarei várias maneiras de fazer isso - como copiar e colar simples, copiar e colar apenas a formatação condicional e usar o pintor de formatos.
Então vamos começar!
Copiar formatação condicional usando colar especial
Assim como você pode copiar e colar células na mesma planilha ou até mesmo em planilhas ou pastas de trabalho, você também pode copiar e colar a formatação condicional de uma célula para outra.
Observe que você não pode simplesmente copiar e colar a célula. Você deve certificar-se de copiar uma célula, mas apenas colar as regras de formatação condicional nessa célula (e não tudo o mais, como o valor ou a fórmula).
E para ter certeza de copiar e colar apenas a formatação condicional, você precisa usar Colar especial.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde eu apliquei a formatação condicional à coluna B (a pontuação matemática) para que todas as células com valor superior a 80 sejam destacadas.
Agora, e se eu quiser aplicar a mesma regra de formatação condicional à segunda coluna (para pontuação de Física), de forma que todas as células acima de 80 sejam destacadas em verde.
Isso pode ser feito facilmente!
Abaixo estão as etapas para copiar a formatação condicional de uma célula para outra:
- Selecione a célula B2
- Clique com o botão direito e copie (ou use o atalho de teclado Control + C)
- Selecione todo o intervalo em que deseja copiar a formatação condicional (C2: C11 neste exemplo)
- Clique com o botão direito em qualquer lugar da seleção
- Clique na opção Colar especial. Isso abrirá a caixa de diálogo Colar especial.
- Na caixa de diálogo Colar especial, selecione Formatos
- Clique em OK
As etapas acima copiariam a formatação condicional da coluna B e a aplicariam às células selecionadas na coluna C.
Uma coisa a lembrar ao usar Colar especial para copiar a formatação condicional é que ele copiará toda a formatação. Portanto, se houver alguma borda nas células ou se o texto estiver em negrito, etc., isso também será copiado.
Observação: as mesmas etapas mostradas acima também funcionam ao copiar e colar a formatação condicional em células em outra planilha ou mesmo em outra pasta de trabalho.Copiar formatação condicional usando o Pincel de formatação
O pintor de formatação é uma ferramenta que permite copiar o formato de uma célula (ou intervalo de células) e colá-lo.
E como a formatação condicional também faz parte da formatação, você também pode usar o pintor de formatação para copiar e colar.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde eu apliquei a formatação condicional à coluna de pontuação matemática para que todas as células com valor superior a 80 sejam destacadas.
Abaixo estão as etapas para usar o pintor de formatação para copiar a formatação condicional da coluna de pontuação de matemática e aplicá-la à coluna de pontuação de física:
- Selecione a célula (ou intervalo de células) da qual deseja copiar a formatação condicional
- Clique na guia Home
- No grupo Área de transferência, clique no ícone Pincel de formatação
- Selecione todas as células onde deseja que a formatação condicional copiada seja aplicada
Dica profissional: caso você queira copiar a formatação condicional e colá-la em várias células ou intervalos (que você não pode selecionar de uma vez), clique no ícone do pintor de formatação duas vezes. Isso manterá o pintor de formatação ativo e você poderá colar a formatação várias vezes (a menos que pressione a tecla Escape).
Depois de ativar o pintor de formatos, você pode usá-lo na mesma planilha, em alguma outra planilha da mesma pasta de trabalho e até mesmo na outra pasta de trabalho.
Novamente, assim como com colar especial, o pintor de formatação também copia toda a formatação (incluindo a formatação condicional).
Problema ao copiar formatação condicional
Na maioria dos casos, você não terá problemas para copiar e colar a formatação condicional de uma célula para outra.
Mas você pode enfrentar problemas se tiver usado uma fórmula personalizada para determinar quais células formatar.
Esta opção permite que você crie sua própria fórmula e a formatação é aplicada quando a fórmula retorna TRUE para uma célula e não é aplicada quando a fórmula retorna FALSE.
Se você usou uma fórmula em formatação condicional que usa referências absolutas ou mistas, ela pode não funcionar como esperado quando copiada.
Por exemplo, no exemplo abaixo, usei a fórmula = $ B2> = 80 para destacar todas as células na coluna B que têm um valor superior a 80.
Mas quando copio essa formatação condicional para a coluna C, ela ainda faz referência à coluna B e obtenho o resultado errado (conforme mostrado abaixo).
Portanto, se você copiar a formatação condicional de uma célula para outra e não obtiver o resultado esperado, é melhor verificar a fórmula usada e ajustar as referências.
Por exemplo, neste caso, posso alterar a fórmula para = B2> = 80 e deve funcionar bem.
Se você está se perguntando para onde vai a fórmula, clique na guia Página inicial e, em seguida, em Formatação condicional.
Nas opções que aparecem, clique em ‘Nova Regra’. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, clique na opção - Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.
Isso mostrará o campo onde você pode inserir a fórmula para o intervalo selecionado. Se esta fórmula retornar TRUE para a célula, ela será formatada e se retornar FALSE, não será.
Portanto, essas são duas maneiras simples de copiar a formatação condicional de uma célula para outra no Excel - usando Colar especial e Pincel de formatação.
E caso você veja problemas com ele, verifique a fórmula personalizada usada nele.
Espero que você tenha achado este tutorial útil!
Outros tutoriais do Excel que você pode achar úteis:
- Destacar linhas com base em um valor de célula no Excel (formatação condicional)
- Destaque TODAS AS OUTRAS LINHAS no Excel (usando Formatação Condicional)
- Como remover formatação de tabela no Excel
- Pesquisar e destacar dados usando formatação condicional
- Como aplicar formatação condicional em uma tabela dinâmica no Excel
- Destaque a linha e coluna ativas em um intervalo de dados no Excel
