Como inserir quebras de página no Excel (e remover, excluir quebras de página)

Ao imprimir seu trabalho no Excel, ajudaria se houvesse um sistema para decidir quanto conteúdo vai em uma página e o que é impresso na página seguinte, e assim por diante.

Por padrão, o Excel faz isso inserindo quebras de página em intervalos regulares na planilha durante a impressão.

Isso é feito com base no tamanho do papel, margens e opções de escala.

Mas caso você precise de mais controle e queira decidir quanto conteúdo deve ser impresso na página 1 e onde deve quebrar e ir para a próxima página, você pode inserir manualmente uma quebra de página entre as páginas.

Dessa forma, o Excel saberia que assim que uma quebra de página ocorresse, ele precisaria interromper a impressão na página atual e imprimir o restante na página seguinte.

Neste tutorial, mostrarei como manualmente inserir quebras de página no Excel (e como remover quebras de página também)

Inserindo quebras de página manualmente no Excel (horizontal / vertical)

Suponha que eu tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde tenho os números de vendas de diferentes pessoas que trabalham em diferentes regiões.

Com esses dados, desejo imprimir todos os registros dos EUA na primeira fase e, em seguida, todos os registros restantes na segunda página.

Se eu prosseguir e imprimir os dados a partir de agora, tudo será impresso em uma única página porque os dados não são grandes o suficiente para serem divididos em várias páginas.

Então, para fazer isso, terei que inserir manualmente uma quebra de página após os dados para os EUA.

Abaixo estão as etapas para fazer isso:

1. Selecione a linha acima da qual deseja inserir a quebra de página. em nosso exemplo, seria a linha 11
2. Clique na guia ‘Layout da Página’
3. No grupo ‘Configuração da página’, clique na opção ‘Pausas’
4. Clique na opção ‘Inserir quebra de página’

As etapas acima inserem a quebra de página logo acima da linha selecionada.

O Excel também mostra as posições das quebras de página adicionando uma linha pontilhada cinza claro entre as duas páginas.

Você pode não conseguir ver esta linha se já tiver as linhas de grade visíveis, mas se ocultar as linhas de grade, poderá ver isso conforme mostrado abaixo.

Assim como eu inseri uma quebra de página horizontal no Excel, você também pode inserir uma quebra de página vertical.

Basta selecionar a coluna B para a qual deseja que a quebra de página seja adicionada e ir para a guia ‘Layout de página’ e clicar na opção ‘Inserir quebra de página’

Observe que você pode inserir quantas quebras de página desejar.

Por exemplo, se você deseja imprimir os dados para cada região em uma página diferente, você pode inserir várias quebras de página horizontais selecionando a linha logo abaixo onde os dados para aquela região terminam e inserindo uma quebra de página lá.

Nota: Se desejar inserir quebras de página horizontais e verticais em um local específico, você pode fazer isso selecionando a célula e repetindo o mesmo processo acima para inserir a quebra de página. Isso inseriria uma quebra de página horizontal logo acima da célula e uma quebra de página vertical logo à esquerda da célula.

Atalho de teclado para inserir quebra de página

ALT + P + B + I

Verifique a inserção de quebra de página na visualização de quebra de página

Depois de inserir as quebras de página no Excel, você pode verificar rapidamente o que tudo seria impresso em cada página acessando o modo de visualização de quebra de página.

Abaixo estão as etapas para fazer isso:

1. Clique na guia Exibir
2. No grupo Visualizações da Pasta de Trabalho, clique na opção Visualização de Quebra de Página

As etapas acima mudariam a visualização de sua planilha e você poderá ver quanto conteúdo seria impresso em cada página.

Cada quebra de página é mostrada como uma linha azul grossa e as páginas são numeradas, o que facilita a compreensão do conteúdo que entraria em cada página impressa.

Para voltar à visualização normal da planilha, clique na opção Normal na guia Visualização.

Observação: você também pode alternar entre a visualização normal e a visualização da quebra de página clicando nos ícones na barra de status.

Removendo as quebras de página

Assim como você pode adicionar uma quebra de página no Excel, você também pode remover facilmente uma quebra de página.

Em nosso exemplo, suponha que eu queira remover a quebra de página que inseri após os dados da região dos EUA.

Abaixo outras etapas para fazer isso:

1. Selecione a linha acima da qual você tem a quebra de página. Essa seria a linha # 11 em nosso exemplo
2. Clique na guia ‘Layout da Página’
3. No grupo ‘Configuração da página’, clique na opção ‘Pausas’
4. Clique em ‘Remover quebra de página’

As etapas acima removeriam a quebra de página acima da linha selecionada.

Caso você tenha inserido vários intervalos de elogio que deseja remover, terá que repetir esse processo um por um.

Nota: você não pode remover várias quebras de página de uma vez, selecionando várias linhas ou colunas. se você tentar fazer isso, o Excel considerará apenas a última linha selecionada e removerá a quebra de página acima dela.

Atalho de teclado para remover a quebra de página

ALT + P + B + R

Redefinir todas as quebras de página

Se você quiser remover todas as quebras de página inseridas manualmente e redefini-las para os padrões, também há uma opção para isso.

Abaixo estão as etapas para redefinir uma quebra de página no Excel:

1. Clique na guia ‘Layout da Página’
2. No grupo ‘Configuração da página’, clique na opção ‘Pausas’
3. Clique em ‘Redefinir todas as quebras de página’

As etapas acima removeriam todas as quebras de página inseridas manualmente e colocariam as quebras de página com base no tamanho da página, margem e escala (como faz por padrão)

Atalho de teclado para remover a quebra de página

ALT + P + B + A

Movendo a quebra de página manualmente

Depois de inserir as quebras de página na planilha, você pode fazer pequenos ajustes arrastando as linhas de quebra de página horizontais ou verticais.

Para que isso funcione, você precisa estar no modo Visualização de quebra de página.

Abaixo estão as etapas que você pode usar para mover a quebra de página arrastando-a:

1. Clique na guia Exibir
2. No grupo de visualizações da pasta de trabalho, clique na opção Visualização de quebra de página. Isto irá mudar a visão da folha de trabalho e você será capaz de ver todas as quebras de página como linhas azuis grossas
3. Passe o cursor sobre a linha de quebra de página que você deseja ajustar. Você notará que o cursor muda para um ícone de seta de duas pontas
4. Segure a tecla esquerda do mouse e arraste a linha azul para onde você quiser que ela seja colocada e então deixe a tecla
5. Clique na opção Normal na guia de visualização para voltar à visualização normal da planilha

Ocultar ou mostrar linha pontilhada de quebra de página

Embora grandes quebras sejam bastante úteis se você imprimir seus dados, uma coisa que realmente me incomoda é a linha cinza pontilhada que permanece na planilha depois que você aplica as quebras de página.

Algumas pessoas acham isso útil, pois informa onde a página quebraria quando impressa, eu, por outro lado, acho isso irritante.

E depois de aplicar as quebras de página, essa linha cinza não desaparecerá até que você salve sua pasta de trabalho e reinicie-a novamente.

Então, se você é como eu, pode querer ocultar a linha de quebra de página para sempre.

Abaixo estão as etapas para ocultar a linha de quebra de página no Excel:

• Clique na guia Arquivo
• Clique em Opções
• Na caixa de diálogo Opções do Excel que se abre, clique na opção ‘Avançado’ no painel esquerdo
• Role para baixo até ‘Opções de exibição para esta planilha’
• Desmarque a opção ‘Mostrar quebras de página’

Você pode habilitar essa configuração para remover a linha cinza de quebra de página em planilhas específicas ou em toda a pasta de trabalho, mas não pode aplicar essa configuração a todas as pastas de trabalho do Excel.

Se quiser fazer isso para outra pasta de trabalho aberta, você terá que seguir as mesmas etapas novamente.

Adicionar quebra de página após cada subtotal

Se você adicionar o subtotal ao seu conjunto de dados, haverá uma opção que permite adicionar automaticamente quebras de página sempre que a categoria de dados mudar.

Abaixo, tenho este conjunto de dados onde tenho as regiões classificadas em ordem decrescente (com subtotal aplicado).

Para tal conjunto de dados, faria sentido adicionar um subtotal que mostraria as vendas alvo e as vendas reais para cada região, e o subtotal seria adicionado sempre que a região mudar (ou seja, subtotal para os EUA abaixo das regiões dos EUA do total para o Oriente Médio abaixo da região do Oriente Médio).

E quando esses dados forem impressos, pode ser útil imprimir todas as regiões em planilhas separadas (o que pode ser feito adicionando quebras de página sempre que a região mudar).

Abaixo outras etapas para adicionar o subtotal e adicionar a quebra de página sempre que a região mudar:

1. Selecione qualquer célula no conjunto de dados
2. Vá para a guia Dados
3. Clique na opção Subtotal (estou usando o Microsoft 365 e está nas opções de contorno)
4. Na caixa de diálogo Subtotal que se abre, clique no menu suspenso ‘A cada alteração em’ e selecione Região
5. Verifique a meta de vendas e as vendas reais nas opções "Adicionar subtotal a"
6. Marque a opção ‘Quebra de página entre páginas’
7. Clique OK

As etapas acima adicionariam o subtotal aos dados conforme mostrado abaixo e, ao mesmo tempo, também adicionaria uma quebra de página sempre que a região fosse alterada.

Isso pode ser útil quando você deseja imprimir dados para cada país em uma folha separada.

Você pode ver onde as quebras de página são adicionadas clicando na guia Exibir e, em seguida, clicando na opção Visualizar quebra de página

Então, é assim que você pode inserir facilmente uma quebra de página no Excel. Também abordei como você pode excluir algumas das quebras de página, removê-las completamente. ou redefina-o para a configuração padrão.

Espero que você tenha achado este tutorial útil.