No Excel, você pode usar a funcionalidade Texto para colunas para dividir o conteúdo de uma célula em várias células.
Você pode especificar o delimitador (como um espaço, vírgula ou tabulação) e o Texto para Colunas usaria esse delimitador para dividir o conteúdo das células.
Exemplos disso incluem dividir nomes e sobrenomes, ou nome de usuário e nome de domínio em ids de e-mail.
No entanto, se você tiver um conjunto de dados em que o delimitador é uma quebra de linha (na mesma célula), fica complicado dividir essas várias linhas na mesma célula em células / colunas separadas.
Por exemplo, você pode ter um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde você precisa dividir várias linhas no endereço (separadas por quebras de linha) em células separadas.
Isso permitiria que você tivesse o Nome, Rua, Cidade e País em células separadas.
Portanto, o resultado seria algo como mostrado abaixo:
Agora, para separar cada parte do endereço, podemos usar a funcionalidade Texto para colunas (com uma variação).
Nota: Se você está se perguntando como consegui inserir cada elemento de endereço em uma nova linha na mesma célula, você pode fazer isso usando o atalho de teclado - ALT + Enter (ele insere uma quebra de linha). Você pode ler mais sobre isso aqui.Uso de texto em coluna para dividir várias linhas em uma célula
Abaixo estão as etapas que irão dividir várias linhas em uma única célula em células separadas:
- Selecione todo o conjunto de dados que deseja dividir.
- Vá para a guia Dados.
- No grupo Ferramentas de Dados, clique na opção Texto para Colunas.
- Na caixa de diálogo Text to Columns, na Etapa 1 de 3, selecione Delimitado e clique em ‘Avançar’.
- Na Etapa 2 de 3, desmarque qualquer seleção existente de Delimitadores e selecione a opção 'Outro'. Agora use o atalho de teclado Control + J (segure a tecla ‘Control’ e, em seguida, pressione a tecla ‘J’). Você não verá nada na caixa, exceto um minúsculo ponto piscando (se você olhar bem). Além disso, você verá o resultado esperado na seção "Visualização de dados" (conforme mostrado abaixo). Clique em Avançar.
- Na Etapa 3 de 3, altere a célula 'Destino' para aquela onde você deseja a saída. No meu exemplo, quero o resultado em B2, então mudei o valor para $ B $ 2.
- Clique em Concluir.
As etapas acima dividem automaticamente o conteúdo das células com base em onde ocorre a quebra de linha em cada célula.
Observe que se você não quiser manter os dados originais (no entanto, é sempre aconselhável fazer isso), você não precisa especificar a célula de destino. Ele simplesmente substituirá os dados existentes e fornecerá o resultado.
Além disso, caso você já tenha dados nas células onde está prestes a obter o resultado de Texto para Colunas, o Excel mostrará um prompt avisando que você estará sobrescrevendo os dados existentes. Você pode escolher substituir ou cancelar
Como é que isso funciona?
Quando você usa o atalho de teclado Control J, ele especifica a quebra de linha como o delimitador no assistente Texto para colunas.
Agora, Text to Columns verifica cada célula em busca de quebras de linha e usa-o para dividir o conteúdo em células separadas.
Observe que Texto para colunas sempre dividiria o conteúdo das células em colunas separadas. Se você deseja obter o resultado em células em linhas diferentes, pode transpor o resultado (como mostrado aqui).
Você também pode gostar dos seguintes tutoriais do Excel:
- Como dividir células no Excel.
- Como remover quebras de linha no Excel
- Como numerar linhas no Excel
- Como combinar células rapidamente no Excel.
- CONCATENATE Faixa do Excel (com e sem separador).
