Uma quebra de linha no Excel pode ser usada para encerrar a linha atual e iniciar uma nova linha na mesma célula (conforme mostrado abaixo).
Observe que na foto acima, Manhã está na segunda linha da mesma célula.
Você pode inserir uma quebra de linha no Excel quando houver várias partes de uma string de texto que deseja exibir em linhas separadas. Um bom exemplo disso poderia ser quando você tem um endereço e deseja mostrar cada parte do endereço em uma linha separada (conforme mostrado abaixo).
Neste tutorial, vou mostrar algumas maneiras de inserir uma quebra de linha no Excel (também chamado de retorno de carro na célula no Excel)
Inserindo uma quebra de linha usando um atalho de teclado
Se você só precisa adicionar algumas quebras de linha, pode fazer isso manualmente usando um atalho de teclado.
Aqui está como inserir uma quebra de linha usando um atalho de teclado:
- Clique duas vezes na célula na qual deseja inserir a quebra de linha (ou pressione F2). Isso o colocará no modo de edição na célula
- Posicione o cursor onde deseja a quebra de linha.
- Use o atalho de teclado - ALT + ENTER (segure a tecla ALT e então pressione Enter).
As etapas acima inserem uma quebra de linha exatamente onde você colocou o cursor. Agora você pode continuar a escrever na célula e tudo o que você digitar será colocado na próxima linha.
Observe que você precisa que a célula esteja no modo ‘Quebrar texto’ para ver o conteúdo aparecer na próxima linha. Caso não seja aplicado, você verá todo o texto em uma única célula (mesmo se houver quebra de linha). A opção ‘Wrap Text’ está disponível na guia Home da faixa de opções.O atalho de teclado é uma maneira rápida de adicionar uma quebra de linha se você só precisar fazer isso para algumas células. Mas se você tiver que fazer isso com muitas células, poderá usar os outros métodos abordados posteriormente neste tutorial.
Inserindo quebras de linha usando fórmulas
Você pode adicionar uma quebra de linha como parte do resultado da fórmula.
Isso pode ser útil quando você tem células diferentes que deseja combinar e adicionar uma quebra de linha para que cada parte fique em uma linha diferente.
Abaixo está um exemplo em que usei uma fórmula para combinar diferentes partes de um endereço e adicionei uma quebra de linha em cada parte.
Abaixo está a fórmula que adiciona uma quebra de linha no resultado da fórmula:
= A2 e CHAR (10) e B2 e (CHAR (10) e C2)
A fórmula acima usa CHAR (10) para adicionar a quebra de linha como parte do resultado. CHAR (10) usa o código ASCII que retorna uma alimentação de linha. Ao colocar a linha de alimentação onde você deseja a quebra de linha, estamos forçando a fórmula a quebrar a linha no resultado da fórmula.
Você também pode usar a fórmula CONCAT em vez de usar o símbolo "e" comercial (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
ou a antiga fórmula CONCATENATE, caso você esteja usando versões mais antigas do Excel e não tenha CONCAT
= CONCATENAR (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
E caso você esteja usando o Excel 2016 ou versões anteriores, você pode usar a fórmula TEXTJOIN abaixo (que é a melhor maneira de unir células / intervalos)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Observe que, a fim de obter a quebra de linha visível na célula, você precisa se certificar de que 'Wrap Text' está habilitado. Se Wrap Text NÃO for aplicado, adicionar Char (10) não fará nenhuma alteração no resultado da fórmula.
Nota: Se você estiver usando Mac, use Char (13) em vez de Char (10).
Usando Definir Nome em vez de Char (10)
Se você precisar usar Char (10) ou Char (13) com frequência, a melhor maneira seria atribuir um nome a ele criando um nome definido. Dessa forma, você pode usar um código de acesso em vez de digitar todo o CHAR (10) na fórmula.
Abaixo estão as etapas para criar um intervalo nomeado para CHAR (10)
- Clique na guia Fórmulas
- Clique na opção ‘Definir nome’.
- Na caixa de diálogo Novo nome, insira os seguintes detalhes:
- Nome: LB (você pode nomeá-lo como quiser - sem espaços)
- Escopo: Livro de exercícios
- Refere-se a: = CHAR10)
- Clique OK.
Agora você pode usar LB em vez de = CHAR (10).
Portanto, a fórmula para combinar o endereço agora pode ser:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Usando Localizar e Substituir (o truque CONTROL J)
Este é um truque super legal!
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseja obter uma quebra de linha sempre que houver uma vírgula no endereço.
Se você deseja inserir uma quebra de linha onde quer que haja uma vírgula no endereço, você pode fazer isso usando a caixa de diálogo LOCALIZAR e SUBSTITUIR.
Abaixo estão as etapas para substituir a vírgula por uma quebra de linha:
- Selecione as células nas quais deseja substituir a vírgula por uma quebra de linha
- Clique na guia Home
- No grupo Editing, clique em Find and Select e, em seguida, clique em Replace (você também pode usar o atalho de teclado Control + H). Isso abrirá a caixa de diálogo Localizar e substituir.
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite vírgula (,) no campo Localizar.
- Coloque o cursor no campo Substituir e use o atalho de teclado - CONTROL + J (segure a tecla Control e então pressione J). Isso irá inserir o avanço de linha no campo. Você pode ver um ponto piscando no campo depois de usar Control + J
- Clique em Substituir TODOS.
- Certifique-se de que a opção Ajustar texto esteja ativada.
As etapas acima removem a vírgula e a substituem pela alimentação de linha.
Observe que se você usar o atalho de teclado Control J duas vezes, isso irá inserir a alimentação de linha (retorno de carro) duas vezes e você terá um intervalo de duas linhas entre as frases.
Você também pode usar as mesmas etapas se quiser remover todas as quebras de linha e substituí-las por uma vírgula (ou qualquer outro caractere). Basta inverter as entradas ‘Encontrar o quê’ e ‘Substituir por’.
