Assistir ao vídeo - Criando um gráfico com marcadores no Excel
Um dos desafios ao criar um painel é apresentar a análise em um espaço de tela limitado (de preferência uma única tela). Portanto, é importante fazer escolhas inteligentes ao criar o gráfico certo. E é aqui que os gráficos com marcadores ganham mais pontos.
Os gráficos com marcadores foram projetados pelo especialista em painéis Stephen Few e, desde então, têm sido amplamente aceitos como uma das melhores representações de gráficos em que você precisa mostrar o desempenho em relação a um alvo.
Uma das melhores coisas sobre os gráficos com marcadores é que eles estão repletos de informações e ocupam pouco espaço em seu relatório ou painéis.
Aqui está um exemplo de um gráfico com marcadores no Excel:
Este único gráfico de barras é repleto de análises:
- Bandas qualitativas: Essas bandas ajudam a identificar o nível de desempenho. Por exemplo, 0-60% é Desempenho Insatisfatório (mostrado como uma faixa azul escura), 60-75% é Regular, 75-90% é Bom e 90-100% é Excelente.
- Marcador de desempenho de destino: mostra o valor de destino. Por exemplo, aqui no caso acima, 90% é o valor alvo.
- Marcador de desempenho real: esta barra mostra o desempenho real. No exemplo acima, a barra preta indica que o desempenho é bom (com base em sua posição nas bandas qualitativas), mas não atinge a meta.
Agora, deixe-me mostrar como criar um gráfico de marcadores no Excel.
Criação de um gráfico com marcadores no Excel
Aqui estão as etapas para criar um gráfico com marcadores no Excel:
- Organize os dados de forma que você tenha os valores da banda (ruim, razoável, bom e excelente) juntos, junto com o valor real e o valor-alvo.
- Selecione todo o conjunto de dados (A1: B7), vá para Inserir -> Gráficos -> Coluna 2D -> Coluna Empilhada.
- Na etapa acima, você obterá um gráfico onde todos os pontos de dados foram plotados como colunas separadas. Para combiná-los em um, selecione o gráfico e vá para Design -> Dados -> Alternar Linha / Coluna. Isso lhe dará uma coluna com todos os pontos de dados (as primeiras quatro cores são as bandas qualitativas, a quinta é o valor real e a mais superior é o valor alvo).
- Clique na barra Target Value (a barra laranja na parte superior). Clique com o botão direito e selecione alterar o tipo de gráfico da série.
- Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, altere o tipo de gráfico Valor de Destino para Linha Empilhada com Marcadores e coloque-o no eixo secundário. Agora, haveria um ponto no meio da barra.
- Você notaria que os eixos verticais primário e secundário são diferentes. Para torná-lo o mesmo, selecione o eixo secundário e exclua-o.
- Selecione a barra Valor real, clique com o botão direito e selecione Alterar tipo de gráfico. Na caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico, coloque o valor real no eixo secundário.
- Selecione a barra de valor, clique com o botão direito e selecione Formatar série de dados (ou pressione Control + 1).
- No painel Formatar série de dados, altere a largura da lacuna para 350% (você pode alterá-la com base na aparência do gráfico).
- Selecione o ponto do marcador de valor alvo, clique com o botão direito e selecione o formato da série de dados (ou pressione Control +1).
- Na caixa de diálogo Format Data Series, selecione Fill & Line -> Marker -> Marker Options -> Built-in (e faça as seguintes alterações):
- Tipo: selecione traço no menu suspenso
- Tamanho: 15 (mude de acordo com seu gráfico)
- Além disso, altere o preenchimento do marcador para vermelho e remova a borda
- Agora você está pronto! Basta alterar a cor das bandas para parecer um gradiente (cinza e azul parecem melhores)
Criação de gráfico com marcadores Multi KPI no Excel
Você pode estender a mesma técnica para criar um gráfico com marcadores multi-KPI no Excel.
Aqui estão as etapas para criar um gráfico de marcadores de vários KPI no Excel:
- Coloque os dados no lugar (conforme mostrado abaixo)
- Crie um único gráfico de marcadores KPI conforme mostrado acima
- Selecione o gráfico e arraste o contorno azul para incluir pontos de dados adicionais
Observação: A criação da técnica de gráfico de marcadores Multi-KPI funciona bem se o eixo for o mesmo para todos os KPIs (por exemplo, aqui todos os KPIs são pontuados em porcentagem variando de 0 a 100%). Você pode estender isso para as margens - por exemplo, comparando a margem de lucro líquido, margem EBITDA, margem de lucro bruto, etc. Se as escalas forem diferentes, você precisará criar gráficos com marcadores separados.
Embora eu seja um grande fã de gráficos com marcadores, acredito que um gráfico com marcadores de KPI único nem sempre é a melhor visualização. Costumo gravitar em torno de um gráfico de velocímetro / medidor em
Costumo gravitar em torno de um gráfico de velocímetro / medidor no caso de um único KPI. Deixe-me saber o que você pensa, deixando um comentário abaixo.
