Visão geral da tabela do Excel - O tesouro oculto

A Tabela do Excel é provavelmente um dos recursos mais subestimados do Excel. É super fácil de entender e tem muitos méritos sobre os dados tabulares regulares do Excel.

Isso torna mais fácil para o usuário gerenciar os dados se eles estiverem em um formato tabular. Apenas convertendo um intervalo de dados em uma tabela, você pode usar uma variedade de recursos que tornarão seu trabalho muito fácil (abordarei esses recursos em detalhes abaixo neste artigo).

Criação de uma tabela do Excel

Se você tiver os dados no formato tabular em uma planilha, aqui estão as etapas para convertê-los em uma tabela do Excel

• Selecione todo o conjunto de dados.
• Vá para Home -> Formatar como Tabela.

• Selecione qualquer um dos formatos predefinidos.

• Na caixa de diálogo Formatar como Tabela, certifique-se de que o intervalo correto esteja selecionado. Se sua tabela tiver cabeçalhos, mantenha a caixa de seleção marcada. Caso seus dados não possuam cabeçalhos, o Excel insere automaticamente cabeçalhos com nome genérico Coluna 1, Coluna 2 e assim por diante …

• Clique OK.

GORJETA: Uma maneira muito mais rápida de fazer isso é selecionar qualquer célula do conjunto de dados e usar o atalho de teclado - Control + T. Isso abriria diretamente a caixa de diálogo Formatar como Tabela.

Quando seus dados tabulares são convertidos em uma tabela do Excel, seus dados são exibidos como mostrado abaixo:

Observe que algumas alterações acontecem automaticamente com seus dados:

• Os dados agora têm linhas com faixas
• O cabeçalho está sombreado em uma cor diferente
• Filtros de dados estão habilitados (observe a seta apontando para baixo à direita dos cabeçalhos).

Observe que, ao converter dados tabulares em uma tabela do Excel, apenas o design muda. Nada acontece com os dados.

Conversão de tabela do Excel em dados tabulares regulares

Se você deseja converter a Tabela do Excel de volta ao intervalo tabular normal, clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela, vá para Tabela e selecione Converter em intervalo.

Observe que, quando você converte a Tabela do Excel em um intervalo, ela não tem mais as propriedades de uma Tabela do Excel (discutida abaixo); no entanto, mantém a formatação.

Recursos úteis de tabela do Excel

Agora que você aprendeu como criar uma tabela, aqui estão alguns recursos do Excel Table que o tornam útil:

• Uma Tabela do Excel cria automaticamente cabeçalhos que têm a opção de classificar ou filtrar.

• Se a tabela do Excel for longa e se estender além da tela visível, os cabeçalhos permanecerão na parte superior quando você rolar para baixo. Isso funcionaria apenas se você tiver selecionado a tabela e rolado para baixo.

• Se você digitar qualquer coisa nas células adjacentes à tabela do Excel, ela expande automaticamente a seleção para incluir esses dados. Se não for necessário, isso pode ser desligado.

• Se você estiver usando os dados da tabela em qualquer cálculo, e se houver alguma adição a eles (digamos que você adiciona uma linha de dados), eles são automaticamente incluídos nos cálculos

Criação de tabelas do Excel

O Excel Table é legal e está na moda. Você pode vesti-lo do jeito que quiser. Quando você clica em qualquer célula da Tabela do Excel, uma guia adicional DESIGN DAS FERRAMENTAS DA TABELA aparece na área da faixa de opções do Excel.

Ao clicar na guia Design, existem várias opções que você pode acessar:

• Propriedades: Aqui você pode alterar o nome existente da Tabela (sim! Cada tabela recebe um nome e é muito útil para referência, como você verá mais adiante neste artigo), ou você pode redimensionar a tabela.

• Ferramentas: tem quatro opções:
  • Resumir com Tabela Dinâmica: Isso simplesmente cria uma tabela dinâmica usando os dados da Tabela do Excel.
  • Remover duplicatas: pode ser usado para remover duplicatas.
  • Converter em intervalo: para converter uma tabela do Excel em intervalo regular.
  • Inserir segmentação de dados (apenas no Excel 2013): funciona exatamente como segmentações de dados de tabela dinâmica e pode ser útil na filtragem de dados com um único clique.

• Dados da tabela externa: esta seção pode ser usada para exportar ou atualizar dados.

• Opções de estilo de mesa: esta é a seção de moda onde você arruma sua mesa:
  • Linha do cabeçalho: se desmarcada, remove o cabeçalho da tabela.
  • Linha total: se marcado, insere uma linha total no final.
  • Linhas em faixas: Se desmarcado, remove a faixa alternativa nas linhas.
  • Colunas em faixas: se marcado, aplica uma faixa alternativa nas colunas.
  • Primeira coluna: se marcado, torna a fonte da primeira coluna em negrito.
  • Última coluna: se marcado, torna a fonte da última coluna em negrito.
  • Botão Filtro: se desmarcado, remove o filtro suspenso dos cabeçalhos.

• Estilos de tabela: oferece várias opções para alterar o estilo das tabelas. Você também pode criar seu próprio estilo de tabela selecionando a opção Novo estilo de tabela

Referenciamento Estruturado em Tabelas Excel

Outro benefício de usar tabelas do Excel é a facilidade de referenciar dados depois que uma tabela foi criada. Existe um formato específico que você pode usar para se referir aos dados em uma tabela do Excel:

Se você deu um nome específico para a Tabela do Excel, então esse nome seria usado em vez de Tabela 1.

Essa referência estruturada tem muitos benefícios:

• Você pode referir-se aos dados usando nomes em vez de referências de células.
  • Imagine que você tem a Tabela do Excel em uma planilha e está trabalhando em outra planilha. Você não precisa voltar várias vezes para se referir aos dados da tabela. Tudo que você precisa é digitar o nome da tabela e o Excel mostrará a opção de usar essa tabela. Algo conforme mostrado abaixo:
  • Da mesma forma, se você quiser usar os dados de uma coluna específica, basta ter o nome completo da tabela e colocar um [(colchete). Ele mostrará os nomes das colunas e outras opções que você pode usar. Algo conforme mostrado abaixo:
  • Se você adicionar mais dados à tabela, eles serão automaticamente incluídos se você tiver usado referências estruturadas.

NOTA: As referências estruturadas não funcionam na fórmula personalizada de formatação condicional.

Você também pode gostar dos seguintes tutoriais do Excel:

• Usando intervalos nomeados no Excel.
• Criação de um painel KPI.
• A arte de criar um painel do Excel.