Excel AUTOFIT: Fazer com que as linhas / colunas se ajustem ao texto automaticamente

Por padrão, o Excel tem uma certa altura de linha e largura de coluna, e quando você insere algo que ocupa mais espaço do que o tamanho atual, você verá que ele se espalha (conforme mostrado abaixo).

Nesses casos, você pode ajustar as linhas e colunas para caber no texto na célula (de modo que o texto fique completamente dentro da célula).

Isso pode ser feito usando o Recurso de ajuste automático no Excel.

Neste tutorial, vou mostrar como usar o Autofit no Excel de várias maneiras. Também cobrirei alguns outros recursos do Excel que você pode usar quando estiver trabalhando com dados de texto no Excel.

O que é Excel AutoFit?

Quando você insere qualquer coisa em uma célula no Excel, você notará que ela se espalha quando o tamanho do texto / dados é maior do que o tamanho da coluna.

AutoAjuste é um recurso do Excel que permite ajustar rapidamente a altura da linha ou largura da coluna para caber no texto completamente (de modo que não haja derramamento para outras células).

Além disso, AutoAjuste significa que você não precisa especificar manualmente a largura da coluna ou altura da linha (ou arrastar e ajustar manualmente a largura da coluna). É automático, ou seja, ele descobrirá por si mesmo quanto deve expandir / contrair para se ajustar ao conteúdo da célula atual

• Ajuste automático da largura da coluna: Este recurso ajusta automaticamente a largura da coluna para caber o texto na célula. Você pode ajustar o texto para várias colunas de uma vez (como veremos mais tarde nos exemplos)
• Ajuste automático de altura da linha: Este recurso ajusta automaticamente a altura da linha para caber o texto na célula. Você pode ajustar automaticamente várias linhas de uma vez.

Na maioria dos casos, você notaria que o Excel ajusta automaticamente a altura da linha quando você insere mais de uma linha na mesma célula. Nesses casos, você não precisará fazer nenhum ajuste de altura da linha.

Mas às vezes, você pode obter um conjunto de dados de alguém ou como um download, onde a altura da linha já foi corrigida e precisa de ajuste. Você pode usar o recurso ‘AutoAjuste da altura da linha’ nesse caso.

Como ajustar automaticamente no Excel (ajustar linhas e colunas para caber no texto)

Existem algumas maneiras de ajustar automaticamente no Excel:

1. Usando o método de clique duplo do mouse
2. Usando a opção AutoAjuste na faixa de opções
3. Usando um atalho de teclado

Todos esses métodos funcionam bem e você pode escolher o que for melhor para você.

Na maioria dos casos, uso o método de clique duplo do mouse, pois acho que é o mais conveniente.

Ajuste automático de linhas e colunas usando um clique duplo do mouse

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde o texto se espalha para a outra coluna, pois a largura da coluna é menor.

Aqui está como você pode ajustar automaticamente a largura da coluna usando o mouse:

1. Passe o cursor na borda direita do cabeçalho da coluna
2. Você notaria que o cursor muda para um ícone de seta dupla-face
3. Clique duas vezes na tecla esquerda do mouse (ou trackpad)

É isso!

Você veria que a largura da coluna muda automaticamente para ajustar todas as células para que não haja transbordamento de texto para outras células. Observe que a largura da coluna é expandida para ajustar a célula que precisa da largura máxima.

Você também pode usar o método de clique duplo para ajustar várias colunas de uma vez.

Suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde há duas colunas e ambas têm texto que precisa ser ajustado automaticamente.

Você pode usar as etapas abaixo para ajustar automaticamente a largura da coluna usando o mouse:

1. Selecione todas as colunas que precisam ser ajustadas automaticamente. Neste caso, seriam as colunas A e B.
2. Com ambas as colunas selecionadas, coloque o cursor na borda direita do cabeçalho da coluna
3. Você notaria que o cursor muda para um ícone de seta dupla-face
4. Clique duas vezes na tecla esquerda do mouse (ou trackpad)

Assim que você fizer isso, ele ajustará automaticamente ambas as colunas selecionadas (conforme mostrado abaixo)

Observe que para que isso funcione, você precisa selecionar as colunas inteiras e não as células na planilha.

Embora eu tenha mostrado a você o exemplo que ajusta automaticamente o texto às colunas (o que é mais comumente necessário), o mesmo também pode ser feito com as linhas. Você só precisa colocar o cursor na borda inferior da linha selecionada e clicar duas vezes

Ajuste automático de linhas e colunas usando a faixa de opções do Excel

Outra maneira rápida de ajustar automaticamente as células no Excel é usar a opção na faixa de opções.

Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde deseja ajustar automaticamente a coluna A.

Abaixo estão as etapas para fazer isso:

1. Selecione a coluna que você precisa para autofit
2. Clique na guia Home
3. No grupo Células, clique na opção ‘Formatar’. Isso mostrará opções adicionais no menu suspenso
4. Clique na opção ‘Ajustar automaticamente a largura da coluna’.

As etapas acima expandem instantaneamente a coluna para ajustar o texto nas células.

Você também pode usar as mesmas etapas para ajustar automaticamente a altura da linha. Para fazer isso, primeiro você precisa selecionar as linhas que precisa ajustar automaticamente e, em seguida, selecionar a opção 'Ajustar automaticamente a altura da linha'.

Ajuste automático de linhas e colunas usando um atalho de teclado

Se você não gosta de usar o mouse e prefere um atalho de teclado, este método é para você.

Abaixo estão os atalhos de teclado que irão ajustar automaticamente as células:

Para preencher automaticamente a largura da coluna:

ALT + H + O + I

Para preencher automaticamente a altura da linha:

ALT + H + O + A

Veja como usar esses atalhos de teclado:

1. Selecione a linha / coluna que deseja ajustar automaticamente
2. Use o atalho do teclado com as teclas em sucessão. Por exemplo, se você estiver usando o atalho ALT + H + O + I, pressione a tecla ALT, depois a tecla H e assim por diante (em sucessão).

AutoFit não funciona (soluções possíveis)

Embora o Autofit funcione bem na maioria dos casos, às vezes você pode descobrir que esse recurso não funciona.

Pode haver muitos motivos para ele não funcionar e, em muitos casos, às vezes funciona e às vezes não.

Aqui estou listando alguns motivos possíveis pelos quais o autofit pode não estar funcionando no seu Excel:

Quando há células mescladas

Às vezes, o Autofit se recusa a funcionar quando há células mescladas em seu Excel. Este é um problema conhecido se você estiver usando versões realmente antigas do Excel (2003 ou versões anteriores).

A Microsoft até mesmo reconheceu esse problema aqui. Se isso acontecer com você, a única solução alternativa é definir manualmente a altura da linha ou a largura da coluna.

Quando você tiver aplicado o texto em contorno

Depois de aplicar a quebra automática de texto a uma célula e tentar ajustar automaticamente a linha, você poderá descobrir que há alguns espaços extras na parte inferior ou superior da linha.

Eles não espaçam os caracteres. Este é apenas um espaço que existe sem motivo. Às vezes, alterar a largura da coluna faz com que isso desapareça. E sempre há uma opção para redimensionar manualmente a linha (ou clique com o botão direito e use a opção de altura da linha para especificar o valor da altura da linha)

Outro lugar onde o ajuste automático pode não funcionar é quando você aplicou o texto de quebra automática à célula e tenta ajustar o ajuste automático da coluna. Isso é menos para o autofit não funcionar e mais por design. Como você aplicou o texto em contorno, o Excel não sabe qual é a largura da coluna que deve usar quando você ajusta automaticamente.

Afinal, a quebra automática de texto significa que qualquer texto seria quebrado de forma que permaneceria dentro da célula. Nesse caso, tentar autofit a coluna não adianta nada. Você pode, no entanto, ajustar a largura da coluna manualmente.

Alternativas para a opção de ajuste automático no Excel

Embora o autofit seja o que você deseja na maioria dos casos, existem algumas outras opções que podem ajudá-lo a apresentar seus dados de uma maneira melhor (especialmente nos casos em que o autofit não é o caminho a seguir).

Quebrar Texto

Se você tiver uma célula com muito texto, o ajuste automático da coluna irá expandi-la e torná-la enorme.

Essa pode não ser a maneira certa de apresentar seus dados e pode fazer mais sentido ter uma linha maior e uma coluna mais estreita.

Quando você aplica a quebra automática de texto a uma célula, isso faz com que o conteúdo da célula permaneça dentro da célula. Isso permite que você escolha a largura da coluna desejada e, em seguida, ajuste automaticamente a altura da linha para coincidir com a largura da coluna.

Ou vice-versa…

Ajuste a altura da linha para o que você deseja e, em seguida, você pode usar o ajuste automático para ajustar a largura da coluna para garantir que o texto é todo o conteúdo da célula visível e dentro da célula.

Encolher para caber

Outra opção que você pode usar é Reduzir para caber.

Ao contrário do Autofit, que ajusta a largura da coluna ou altura da linha, quando você aplica "Reduzir para caber" em qualquer célula, basta alterar a fonte da célula para caber tudo na largura da coluna fornecida.

Por exemplo, se você tiver algum texto em uma célula e ele se espalhar para outras células, ao aplicar Reduzir para caber nessa célula, a fonte da célula será reduzida para se ajustar ao conteúdo da célula na largura da coluna existente.

Abaixo estão as etapas para aplicar o formato ‘Reduzir para caber’ a uma célula:

1. Selecione as células às quais deseja aplicar ‘Reduzir para caber’
2. Segure a tecla Control e pressione a tecla 1 (isso abrirá a caixa de diálogo Formatar células)
3. Clique na guia ‘Alinhamento’
4. Nas opções de 'Controle de texto', marque a opção 'Reduzir para caber'

Observe que Reduzir para texto não funciona para células que têm a opção "Ajustar texto" aplicada a ela.

Essas são algumas das maneiras de usar o ajuste automático de linhas ou colunas no Excel. Também abordei alguns motivos possíveis pelos quais o autofit pode não funcionar em seu sistema e algumas alternativas a ele no Excel.

Espero que você tenha achado este tutorial útil!