Assista ao vídeo - Como substituir células em branco em tabelas dinâmicas do Excel
A Tabela Dinâmica do Excel é uma ótima ferramenta. Leva apenas alguns cliques para criar uma tabela dinâmica e você pode facilmente analisar grandes conjuntos de dados sem se preocupar com erros humanos.
Uma das configurações padrão nas Tabelas Dinâmicas é mostrar uma célula em branco quando não há dados para o rótulo de linha / coluna fornecido.
Neste tutorial, você aprenderá como substituir células em branco por zeros ou qualquer outro valor nas tabelas dinâmicas do Excel.
Baixe o arquivo de exemplo
Substituir células em branco por zeros em tabelas dinâmicas do Excel
Por exemplo, suponha que eu tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Se eu usar este conjunto de dados para criar uma tabela dinâmica com Geografia na área de linhas, Produto na área da coluna e Receita na área Valores, o resultado é o mostrado abaixo:
Como você pode ver, existem células em branco nesta tabela dinâmica.
Uma célula em branco indica que não há registro / atividade para esse rótulo de linha e coluna. Por exemplo, aqui significa que não há vendas de Hardware na Austrália e vendas de Serviços nos EUA.
Na maioria dos casos, é uma boa prática mostrar 0 quando não há valor / atividade nos dados usados para a tabela dinâmica. Em um nível cosmético, parece melhor e mais consistente com todos os números como dados.
As tabelas dinâmicas do Excel têm a opção de substituir rapidamente células em branco por zeros.
Aqui está como fazer isso:
- Clique com o botão direito em qualquer célula da Tabela Dinâmica e selecione Opções da Tabela Dinâmica.
- Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica, na guia Layout e formato, certifique-se de que a opção Para células vazias mostrar está marcada e digite 0 no campo ao lado dela.
- Se você quiser, pode substituir células em branco por texto como NA ou Sem Vendas.
- Se você quiser, pode substituir células em branco por texto como NA ou Sem Vendas.
- Clique OK.
É isso! Agora, todas as células em branco mostrariam 0 automaticamente.
Você também pode brincar com a formatação dos zeros usando a formatação condicional na Tabela Dinâmica.
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