Você pode agrupar números na Tabela Dinâmica para criar tabelas de distribuição de frequência. Isso ajuda a analisar valores numéricos agrupando-os em intervalos.
Um exemplo simples disso poderia ser analisar quantos alunos tiveram notas entre 40 e 50 e quantos tiveram notas entre 50 e 60 e assim por diante …
Outro exemplo poderia ser criar uma distribuição de frequência de idade de um grupo de pessoas. Isso ajudaria a identificar quantas pessoas se enquadram na faixa etária de 30-40 e quantas na faixa etária de 40-50 e assim por diante.
Vamos dar um exemplo de dados de vendas de varejo para ver como você pode agrupar números na Tabela Dinâmica do Excel.
Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo para acompanhar.
Números de grupo em tabela dinâmica no Excel
Suponha que você tenha dados de vendas no varejo, conforme mostrado abaixo:
Usando esses dados, criei uma Tabela Dinâmica com Lojas e Vendas na área Linhas e Vendas na área Valor. Isso lhe dará uma Tabela Dinâmica conforme mostrado abaixo (formato tabular):
Observe que a coluna de valores tem COUNT em vez de SUM. Isso pode ser feito alterando as configurações do campo de valor do valor de Vendas para exibir COUNT (conforme mostrado abaixo).
A partir de agora, a tabela dinâmica não é muito útil, pois mostra muitos dados. Mas você pode agrupar o valor de vendas para cada loja e criar uma distribuição de frequência.
Para fazer isso:
- Selecione qualquer célula nos rótulos de linha que tenham o valor de venda.
- Vá para Analisar -> Grupo -> Seleção de Grupo.
- Na caixa de diálogo de agrupamento, especifique os valores Iniciando em, Terminando em e Por. Nesse caso, o valor Por é 250, o que criaria grupos com um intervalo de 250.
- Clique OK.
Isso criaria uma Tabela Dinâmica que mostra a distribuição de frequência do número de transações de vendas dentro dos grupos que criamos.
Esta Tabela Dinâmica agora tem uma distribuição de frequência que pode ser usada para análises como:
- Quais lojas estão realizando mais transações de alto valor?
- Quais lojas precisam melhorar as vendas, tentando aumentar o valor da transação?
Você também pode mover as vendas agrupadas para a área da coluna para criar uma matriz que seja ainda mais fácil de ler.
Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo.
Como desagrupar números na tabela dinâmica
Para desagrupar esses grupos de números, selecione qualquer um do grupo e vá para Analisar -> Grupo -> Desagrupar.
Erro ao agrupar números na tabela dinâmica
Às vezes, você pode obter o erro ‘Não é possível selecionar o grupo’ (conforme mostrado abaixo) ao criar grupos com números.
Isso pode acontecer se você tiver células que contenham texto em vez de números.
Nesses casos, você precisa voltar à fonte de dados e remover o texto com o valor numérico apropriado.
Às vezes, os números são armazenados como texto no Excel. Nesse caso, você precisa converter esse texto em números antes de agrupá-lo na Tabela Dinâmica.
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