Formatação de dados no Excel

Trabalhar com dados o dia todo no Excel pode ser enfadonho.

Às vezes, não há alternativa para isso, no entanto, você ainda pode trazer algumas cores e brilho usando os recursos do Excel para formatar os dados. A formatação dos dados no Excel pode aumentar sua legibilidade tremendamente.

Deixe-me apresentar a você alguns dos recursos de formatação do Excel que podem ser acessados ​​rapidamente por meio da Faixa de Opções do Excel.

Suponha que você tenha os dados conforme mostrado abaixo:

Aqui estão algumas maneiras de formatar esses dados para torná-los mais bonitos:

• Dê uma borda
• Torne os cabeçalhos Font Bold
• Dê uma cor de célula aos cabeçalhos
• Centralizar Alinhar os Cabeçalhos

Todas essas opções podem ser acessadas rapidamente por meio da faixa do Excel e podem aumentar a legibilidade dos dados tremendamente. Veja abaixo

Embora as ferramentas básicas e mais usadas de formatação de dados possam ser acessadas por meio da faixa de opções do Excel, há muito mais do que isso. Você pode acessar toda a gama de opções de formatação por meio da caixa de diálogo Formatar células. Ele aparece quando você clica no ícone na parte inferior direita de cada categoria na faixa de opções do Excel. O atalho do teclado é Control + 1

A caixa de diálogo Formatar Célula é um balcão único para toda a formatação de dados no Excel. Tem as seguintes opções

• Número: Isso fornece acesso à formatação de números no Excel. É um mundo totalmente novo em si. Leia mais sobre isso aqui
• Alinhamento: O alinhamento do texto no Excel pode ser controlado por meio desta opção. Uma boa opção que vale a pena mencionar aqui é
  • Centralizar na seleção no alinhamento horizontal. Isso sempre deve ser preferido em vez de mesclar e centralizar. Mesclar e centralizar pode criar problemas ao filtrar e classificar, mas esta opção não apresenta tal problema
    
• Fonte: Toda a formatação relacionada à fonte, incluindo opções adicionais de tachado, sobrescrito e subscrito pode ser acessada aqui
  
• Fronteira: Todos os estilos de borda e sua cor podem ser controlados aqui
  
• Encher: Todas as opções de preenchimento de células
  
• Proteção: As células podem ser bloqueadas ou escondidas através deste