Assistir ao vídeo - Como destacar células em branco no Excel
Quando obtenho um arquivo de dados de um cliente / colega ou faço o download de um banco de dados, faço algumas verificações básicas nos dados. Faço isso para ter certeza de que não há pontos de dados ausentes, erros ou duplicatas que podem levar a problemas mais tarde.
Uma dessas verificações é localizar e destacar células em branco no Excel.
Existem muitos motivos que podem resultar em células em branco em um conjunto de dados:
- Os dados não estão disponíveis.
- Os pontos de dados foram excluídos acidentalmente.
- Uma fórmula retorna uma string vazia, resultando em uma célula em branco.
Embora seja fácil localizar essas células em branco em um pequeno conjunto de dados, se você tiver um enorme com centenas de linhas e colunas, fazer isso manualmente seria altamente ineficiente e sujeito a erros.
Neste tutorial, mostrarei várias maneiras de localizar e destacar células em branco no Excel.
Destacar células em branco usando formatação condicional
A formatação condicional é uma ótima maneira de destacar células com base em seu valor quando a condição fornecida é atendida.
Vou mostrar esses exemplos com um pequeno conjunto de dados. No entanto, você também pode usar essas mesmas técnicas com grandes conjuntos de dados.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Você pode ver que há células em branco neste conjunto de dados.
Aqui estão as etapas para destacar células em branco no Excel (usando formatação condicional):
- Selecione os dados.
- Vá para a guia Página inicial.
- No menu suspenso Formatação condicional, clique em Nova regra.
- Na caixa de diálogo ‘Novas regras de formatação’, selecione ‘Formatar apenas células que contêm’.
- Selecione ‘Blanks’ no menu suspenso (conforme mostrado abaixo):
- Especifique a formatação (na qual deseja destacar os espaços em branco).
- Clique OK.
Isso destacaria todas as células em branco no conjunto de dados.
Observe que a formatação condicional é dinâmica. Isso significa que, se a formatação condicional for aplicada e você excluir um ponto de dados, essa célula será destacada automaticamente.
Ao mesmo tempo, esse comportamento dinâmico vem com um custo indireto. A formatação condicional é volátil e, se usada em grandes conjuntos de dados, pode tornar sua pasta de trabalho mais lenta.
Selecione e destaque células em branco no Excel
Se você deseja selecionar e destacar rapidamente as células que estão em branco, você pode usar a técnica "Vá para o especial".
Aqui estão as etapas para selecionar e destacar células em branco no Excel:
- Selecione os dados.
- Pressione a tecla F5. Isso abrirá a caixa de diálogo Ir para.
- Na caixa de diálogo Ir para, clique no botão Especial.
- Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Espaços em branco.
- Clique OK. Isso selecionará todas as células em branco no conjunto de dados.
- Com todas as células em branco selecionadas, realce-as dando-lhes uma cor de célula.
Conforme mencionado, este método é útil quando você deseja selecionar rapidamente todas as células em branco e destacá-las. Você também pode usar as mesmas etapas para selecionar todas as células em branco e preencher 0 ou NA ou qualquer outro texto relevante nele.
Observe que, ao contrário da formatação condicional, esse método não é dinâmico. Se você fizer isso uma vez e, por engano, excluir um ponto de dados, ele não será destacado.
Usando VBA para destacar células em branco no Excel
Você também pode usar um código VBA curto para destacar células em branco em um conjunto de dados selecionado.
Este método é mais adequado quando você precisa frequentemente localizar e destacar células em branco em conjuntos de dados. Você pode usar facilmente o código abaixo e criar um suplemento ou salvá-lo em sua pasta de trabalho pessoal de macro.
Aqui está o código VBA que destacará as células em branco no conjunto de dados selecionado:
'Código por Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Sub HighlightBlankCells () Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .Interior.Color = vbRed End Sub
Aqui estão as etapas para colocar este código VBA no back-end e usá-lo para destacar células em branco no Excel:
- Vá para a guia Desenvolvedor e clique em Visual Basic (ou pressione ALT + F11).
- No Editor Vb, dentro do Project Explorer, clique com o botão direito em qualquer um dos nomes das planilhas (se você não vir o Project Explorer, pressione CONTROL + R).
- Vá para Inserir e clique em Módulo.
- Na janela de código do módulo, copie e cole o código VBA.
- Feche o Editor VB.
Como executar o código VBA (macro)?
Depois de copiar e colar esta macro, existem algumas maneiras de usar esta macro.
Usando a caixa de diálogo Macro
Aqui estão as etapas para executar esta macro usando a caixa de diálogo Macro:
- Selecione os dados.
- Vá para a guia Desenvolvedor e clique em Macros.
- Na caixa de diálogo Macro, selecione a macro ‘HighlightBlankCells’ e clique em Executar.
Usando o Editor VB
Aqui estão as etapas para executar esta macro usando o Editor VB:
- Selecione os dados.
- Vá para a guia Desenvolvedor e clique em Visual Basic.
- No Editor VB, clique em qualquer lugar dentro do código.
- Clique no botão do triângulo verde na barra de ferramentas (ou pressione a tecla F5).
Como mencionei, usar a macro VBA para destacar células em branco é o caminho a percorrer se você precisar fazer isso com frequência. Além das maneiras mostradas acima para executar a macro, você também pode criar um suplemento ou salvar o código na pasta de trabalho Macro pessoal. Isso permitirá que você acesse este código de qualquer pasta de trabalho em seu sistema.
