O Excel tem alguns recursos realmente inteligentes que podem ser realmente úteis em muitos casos (e às vezes podem ser frustrantes).
Uma dessas áreas é quando você insere números no Excel. Às vezes, o Excel altera automaticamente esses números para datas.
Por exemplo, se você inserir 1/2 no Excel, o Excel irá alterar automaticamente para 01-02-2020 (ou 02-01-2020 se você estiver nos EUA)
Da mesma forma, se você inserir 30-06-2020, o Excel assume que você deseja inserir uma data e muda para uma data (conforme mostrado abaixo)
Embora isso possa ser o que você deseja na maioria dos casos, mas e se eu não quiser. E se eu simplesmente quiser o texto exato 30-06-2020 ou a fração 1/2.
Como evito que o Excel mude números para datas?
É disso que trata este tutorial.
Neste tutorial do Excel, mostrarei duas maneiras realmente simples de impedir que o Excel mude números em texto.
Mas antes de mostrar os métodos, deixe-me explicar rapidamente por que o Excel faz isso.
Por que o Excel muda os números para texto?
Embora possa ser frustrante quando o Excel faz isso, ele está tentando ajudar.
Na maioria dos casos, quando as pessoas inserem números que também podem representar formatos de data válidos no Excel, ele converte automaticamente esses números em datas.
E isso apenas não significa que mude o formato, na verdade muda o valor subjacente.
Por exemplo, se você inserir 06/03/2020 (ou 03/06/2020 se estiver nos EUA e usando o formato de data dos EUA), o Excel altera o valor da célula para 44012, que é o valor numérico da data.
Impedir que o Excel mude números para datas automaticamente
A única maneira de impedir que o Excel altere esses números (ou string de texto) em datas é desmarcando e informando que não são números.
Vamos ver como fazer isso.
Mude o formato para texto
A maneira mais fácil de garantir que o Excel entenda que não deve alterar um número até o momento é especificando o formato da célula como Texto.
Uma vez que as datas são armazenadas como números, quando você faz o formato de um texto de célula, o Excel entenderá que o número inserido deve estar no formato de texto e não deve ser convertido em uma data.
Abaixo está como você pode impedir que o Excel mude números para datas:
- Selecione a célula ou intervalo de células onde deseja fazer o formato como Texto
- Clique na guia Home
- No grupo Número, clique no ícone do iniciador da caixa de diálogo (ou você pode usar o atalho de teclado Control + 1).
- Na caixa de diálogo Formatar células, na opção de categoria, clique em Texto
- Clique OK
As etapas acima mudariam o formato da célula para texto. Agora, quando você insere qualquer número como 30-06-2020 ou 1/2, o Excel não os converterá no formato de data.
Você também pode abrir a caixa de diálogo Formatar células selecionando a célula, clicando com o botão direito do mouse sobre ela e clicando na opção Formatar célula.
Observação: Você precisa alterar o formato antes de inserir o número. Se você fizer isso depois que o número for inserido, o formato será alterado para texto, mas você obterá o valor numérico da data e não o número / string de texto exato inserido.Este método é mais adequado quando você precisa alterar o formato de um intervalo de células. Se você só precisa fazer isso para algumas células, é melhor usar o método de apóstrofo abordado a seguir
Leia também: Como converter números de série em datas no Excel (2 maneiras fáceis)
Adicione um apóstrofo antes do número
Se você só precisa inserir um número em algumas células e não deseja que o Excel o altere, você pode usar esta técnica simples.
Basta adicionar um sinal de apóstrofo antes de inserir o número (conforme mostrado abaixo).
Quando você adiciona um apóstrofo no início, o Excel considera essa célula como um texto.
Embora você não veja o sinal de apóstrofo, pode ver visualmente que os números seriam alinhados à esquerda (indicando que é um texto).
Por padrão, todos os números são alinhados à direita e todos os valores de texto são alinhados à esquerda.
Outro benefício de usar o sinal de apóstrofo é que você ainda pode usar as fórmulas de pesquisa (como PROCV ou CORRESPONDÊNCIA) usando o valor na célula. O apóstrofo será ignorado por essas funções.
Você também pode usar este método para transformar datas existentes em texto. Por exemplo, se você tiver 30-06-2020 em uma célula, pode simplesmente adicionar um apóstrofo (‘) no início e a data será alterada para texto
Às vezes, você pode ver um triângulo verde na parte superior esquerda da célula, o que indica que os números foram armazenados como texto nessas células. Mas como é exatamente o que queremos neste caso, você pode ignorar os triângulos verdes ou clicar neles e selecionar a opção Ignorar erro para fazê-lo desaparecer.
Embora esses métodos sejam ótimos, e se você tiver uma coluna cheia de datas que deseja usar como texto e não como datas. Aqui estão alguns métodos simples que você pode usar para converter data em texto no Excel.
Espero que você tenha achado este tutorial do Excel útil!
