A formatação de dados não só faz com que pareçam bons, mas também aumenta a legibilidade do conjunto de dados.
Se você trabalha com dados e cria relatórios prontos para o cliente com boa aparência, vale a pena aprender alguns atalhos de formatação do Excel que você pode usar regularmente e economizar tempo.
Neste tutorial, estou compartilhando meus cinco principais atalhos de formatação do Excel que uso quase todos os dias.
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5 poderosos atalhos de formatação do Excel
Freqüentemente, recebo muitos downloads de dados de colegas ou arquivos de bancos de dados que não têm formatação para parecerem brutos e feios.
Minha próxima etapa imediata é aplicar alguma formatação básica para que possa ser usada posteriormente.
Aqui estão meus cinco principais atalhos de formatação do Excel:
- CONTROL + B: Aplica formatação de fonte em negrito aos cabeçalhos
- ALT + H + B + A: Aplica bordas às células
- ALT + H + B + T: Dá uma borda de contorno ao conjunto de dados
- ALT + H + O + W: Ajusta automaticamente as larguras das colunas
- CONTROL + 1: Abre a caixa de diálogo Formatar células
Continue lendo para aprender mais sobre esses atalhos de formatação do Excel.
Aplicação de formatação de fonte em negrito aos cabeçalhos
Este atalho de formatação é útil quando você tem cabeçalhos e deseja realçá-lo tornando a fonte em negrito.
Use o seguinte atalho de teclado:
Control + B (segure a tecla Controle e pressione B).
Da mesma forma, você também pode usar atalhos semelhantes, como Control I para itálico e Control-U para aplicar o formato de sublinhado.
Aplicando Borda ao Intervalo Selecionado
Você ficará surpreso ao ver como os dados / relatório ficam melhores quando você coloca uma borda. Essa formatação simples transforma os dados de despejo de dados brutos em algo que se parece mais com um relatório refinado.
Use o seguinte atalho de teclado para aplicar a borda ao conjunto de dados selecionado:
ALT + H + B + A (pressione a tecla ALT seguida por H e B e A).
Embora a cor da borda padrão seja preta, você pode alterar a cor Home -> Fonte -> Cor da linha.
Aplicando Borda de OUTLINE ao intervalo selecionado
Se você tiver várias tabelas / seções na mesma pasta de trabalho, poderá aplicar uma borda espessa que separará essas diferentes seções.
Por exemplo, você pode querer separar dados para diferentes regiões no mesmo conjunto de dados.
Use o seguinte atalho de teclado para aplicar uma borda espessa ao intervalo de células selecionado
ALT + H + B + T (pressione a tecla ALT seguida por H e B e T)
Se você quiser aplicar uma borda a todas as células e a borda espessa como contorno, primeiro use o atalho ALT HBA e depois ALT HBT (e não o contrário).
Ajuste automático da largura da coluna
É muito irritante copiar e colar alguns dados no Excel e ver o texto / dados na célula saindo das células. Isso acontece quando o texto / dados em uma célula precisa de mais espaço que a largura da coluna existente.
Você pode usar o seguinte atalho de teclado para ajustar automaticamente o conteúdo para que a largura da coluna seja alterada para acomodar todo o conteúdo.
ALT + H + O + W (pressione a tecla ALT seguida por H e O e W)
Este atalho mudará a largura da coluna para acomodar a célula com a maior parte do texto.
Abrindo a caixa de diálogo de células de formato
Embora esse atalho aplique qualquer formatação aos seus dados, ele abrirá a caixa de diálogo Formatar células, que é um portal para muitas opções de formatação importantes (como formatação de números, alinhamento, fonte, borda e preenchimento de cor).
Use o seguinte atalho de teclado para abrir a caixa de diálogo Formatar células:
Control + 1 (segure a tecla de controle e pressione 1)
Portanto, agora, quando você obtém um despejo de dados brutos, apenas use esses atalhos de formatação do Excel e você terá dados mais refinados e de melhor aparência em segundos.
Nota: Se você tiver um conjunto de dados formatado e precisar replicar a mesma formatação para outro conjunto de dados, usar o Pincel de formatação seria o caminho certo a seguir.
Eu espero que você ache isso útil.
Compartilhe seus atalhos de teclado favoritos comigo na seção de comentários.
